Административный менеджер

Москва, улица Василисы Кожиной, 29

Метро: Багратионовская

Описание вакансии

EVM — производитель электромобилей и инжиниринговый центр. Мы

разрабатываем, адаптируем и производим электромобили, автомобильные компоненты и зарядную инфраструктуру для российского рынка.

Наша цель — ускорить приход новых технологий в Россию и сделать транспорт на новой энергетике частью повседневной жизни. Для этого мы выстраиваем полный инженерный цикл: от адаптации продуктов под реальные условия эксплуатации до локализации, испытаний и серийного производства.

Мы ищем Административного менеджера, который возьмёт на себя поддержку нашего UMO Дома и его сотрудников в Москве. Создаст атмосферу и быт комфортного места, которое точно больше, чем просто про работу. Будет помогать с простыми ежедневными задачами по организации работы и высвободит ресурс сотрудников для эффективной работы.

Какие задачи вас ждут:

Обеспечение повседневной работы офиса: заказ канцтоваров, продуктов питания, расходных материалов и других ТМЦ
Подготовка рабочих мест для новых сотрудников, работа с запросами коллег и встреча гостей UMO Дома
Поиск подрядчиков и организация взаимодействия с ними
Ведение документооборота по административно-хозяйственной деятельности: заведение ежемесячных счетов и закрывающих документов, работа с корреспонденцией и отправка документов, подготовка отчётности для бухгалтерии, ведение протоколов встреч
Заведение счетов в 1С ERP и сопровождение полного цикла документооборота с подрядчиками
Административная поддержка сотрудников по вопросам пропусков, парковки и переговорных комнат
Travel-поддержка сотрудников и организация деловых поездок
Проведение платежей, взаимодействие с курьерскими и техническими службами

Ожидаемый результат в первые 3 месяца:

Разработаны, согласованы и внедрены не менее двух улучшений офисного пространства или административных процессов с подтверждённым результатом: повышением удобства и эффективности работы или снижением затрат
Обеспечено своевременное заведение и закрытие не менее 6 УПД по номенклатуре в 1С, а также передача на оплату счетов и закрытие документов по АХО без просрочек
Организовано создание козырька в зоне парковки «под ключ»: найден поставщик, проработаны коммерческие предложения и полный комплект документов,организованы и проконтролированы изготовление и монтаж
Офис полностью обеспечен канцелярией, продуктами питания, хозяйственными товарами и мебелью в соответствии с текущими потребностями сотрудников
Разработан и внедрён план размещения автомобилей на парковке с закреплением мест за постоянными сотрудниками

Мы ждём, что вы:

Умеете отлично общаться с людьми и находить общий язык, даже когда задач очень много
Не боитесь незнакомой задачи, будете искать решение
Получаете удовольствие от организационной работы
Умеете наводить уют и порядок
Говорите на английском языке для общения с иностранными гостями офиса (уровень английского не ниже B2)
На «ты» с оргтехникой, компьютерными программами и ИИ
Готовы быть гибким и отзывчивым к множеству запросов, которые будут встречаться впервые или постоянно

Мы предлагаем:

Работу в инновационной технологической компании
Команду профессионалов, которым не всё равно
Обучение, развитие и быстрый рост в компании
По-настоящему вдохновляющие задачи и проекты, о которых хочется говорить
Конкурентную заработную плату (размер определяется с кандидатом после собеседования)
Официальное оформление, предоставление льгот и гарантий в полном соответствии с ТК РФ
ДМС (включая стоматологию и психологическую помощь) после завершения испытательного срока
Оплату питания (1000 руб./день)
Регулярные корпоративные мероприятия
Материальную помощь и поддержку в экстренных ситуациях