Помощник директора

Приглашаем в нашу команду помощника директора.

Мы являемся производителем промышленной, лабораторной и антистатической мебели бренда VIKING. Сегодня промышленная мебель VIKING — это широкий ассортимент продукции: рабочие места различного назначения, рабочие столы, подкатные столы, тумбы, стойки и тележки, металлические шкафы и стеллажи, антистатические стулья и многое другое.

Мы готовы Вам предложить:

• Оформление по ТК РФ с первого дня;
• Заработную плату 90 000 руб. на руки;
• Выплаты стабильно 2 раза в месяц;
• ДМС после испытательного срока;
• График работы (5/2) с 8.00 до 16.30;
• Место работы п. Левашово, ш. Горское 169, корп. 2, литер А (Производственно-логистический комплекс Орион);
• Частичная компенсация транспортных расходов;
• Корпоративная развозки от м. Беговая и г. Сестрорецк;
• Современное производство;
• Корпоративное обучение и развитие за счет компании;
• Активная корпоративная жизнь, подарки и награждения лучших сотрудников;
• Возможность профессионального и карьерного роста.

Ваши задачи:

• Осуществление управления организационно-распорядительной документацией;
• Инициирование и участие в разработке документации для новых или утративших актуальность процессов;
• Ведение протоколов производственных совещаний, рассылка, ознакомление;
• Ведение журнала проверок юридического лица;
• Хранение, сканирование, архивирование актов на списание и актов оприходования отходов ООО «ДИПОЛЬ-Производство»;
• Оформление командировок сотрудников (создание заявок в учетной системе, контроль согласования, выдача проездных документов сотрудникам, подписание закрывающих документов у сотрудников, отправка документов в офис);
• Отправка документации в офис, подготовка реестров, контроль движения документов;
• Актуализация справочников рассылки for-odp и телефонных справочников;
• Оформление поступлений товаров и услуг, списание, заведение счетов в оплату, согласование договоров/соглашений в учетной системе.

Наши ожидания:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 1 года;
• Опытный пользователь MC Exсel, работа в 1С;
• Аналитический склад ума, внимательность к деталям, умение работать с большими объемами информации;
• Готовность к обучению и развитию, инициативность;
• Навыки делового общения и работы в команде.