Операционист закупа и импорта

О компании

Мы - казахстанская розничная сеть и дискаунтер электроники. Уже 8 лет помогаем делать современные технологии доступными.

У нас ассортимент более чем из 2 000 товаров, собственные сервисные центры и команда из более чем 100 сотрудников. Наши магазины и склады работают в разных городах Казахстана.

Кто нам нужен

Мы ищем внимательного и системного специалиста, который аккуратно работает с товарными данными и документами, соблюдает сроки и доводит сверки до результата.

Вы будете помогать категорийным менеджерам с операционными задачами по закупу и импорту, чтобы они могли сосредоточиться на поставщиках, ценах и ассортименте.

Что предстоит делать

Закуп

• Заводить номенклатуру в 1С по данным от категорийных менеджеров: указывать название по шаблону, вес, объём и штрихкод.

• Создавать документы приобретения, прикреплять накладные и вносить сведения об отсрочке в платёжный календарь.

• Проверять доступность категории и бренда на Kaspi и привязывать товар к нужной карточке. Если категория или бренд закрыты, сообщать об этом категорийным менеджерам.

• Вести реестр договоров с поставщиками: фиксировать номер, дату, срок действия и условия оплаты; направлять договоры руководителю на подпись, организовывать обмен экземплярами и хранение сканов и оригиналов.

• Своевременно передавать в бухгалтерию договоры, накладные и документы приобретения.

• Раз в неделю готовить для категорийных менеджеров данные о возвратах и негативных отзывах по товарам и поставщикам.

• Сверять ЭСФ поставщиков с документами приобретения в 1С УТ и данными бухгалтерии, сообщать о расхождениях и контролировать их закрытие.

Импорт

• Создавать заказ в 1С по инвойсу после прибытия груза.

• Запрашивать у логистов статусы грузов и вести таблицу партий, чтобы категорийные менеджеры знали, где находится каждая партия.

• Сообщать о задержках груза в день, когда о них стало известно.

• Собирать документы для таможенного оформления по жёлтому коридору, запрашивать у логистов экспортные документы и готовить документы для получения лицензий.

• Передавать данные о товарах в Ecom и контролировать создание карточек к приходу товара.

Вы будете отвечать за корректный ввод данных, комплектность документов и своевременную передачу информации. Решения о поставщиках, ценах и закупках принимают категорийные менеджеры; карточки товаров создаёт Ecom.

Условия

• График работы: 5/2-

• Заработная плата: от 450 000 до вычета

• Оформление и испытательный срок: Оформление по ТК и испытательный срок 2 месяца.

• Место работы: Алматы, пр.Сейфуллина, 609

• Непосредственный руководитель: Руководитель закупа

• Обучение и адаптация: 2 недели