Аналитик в отдел аспирантуры и докторнатуры

. Ведение и актуализация реестра действующих диссертационных советов университета, включая сведения о составе советов, научных специальностях и сроках полномочий.

Контроль соблюдения установленного порядка и нормативных сроков процедур, связанных с принятием диссертаций к защите, проведением защиты и утверждением её результатов.

Подготовка и направление в установленном порядке документов в федеральные органы и организации в сфере государственной научной аттестации (ВАК при Минобрнауки России и иные уполномоченные структуры).

Формирование аналитических справок, отчётов и сводных материалов о деятельности диссертационных советов по запросам руководства университета и контролирующих органов.

Взаимодействие со структурными подразделениями университета, членами диссертационных советов, соискателями и научными руководителями по вопросам организационного и документационного обеспечения.

Обеспечение хранения и учёта документации диссертационных советов в соответствии с установленными требованиями.

Сопровождение докторантов

Ведение учёта докторантов университета, актуализация электронных баз данных и реестров, формирование сводной информации по контингенту.

Сопровождение докторантов в процессе подготовки диссертационных исследований: содействие в соблюдении установленных сроков и процедур, помощь в навигации по нормативным и организационным вопросам.

Информирование и консультирование докторантов по вопросам порядка документооборота, установленных процедур и требований, связанных с подготовкой и представлением диссертации к защите.

Подготовка статистических и аналитических отчётов о контингенте докторантов и результатах защит диссертаций.

Общие обязанности

Подготовка проектов локальных нормативных актов, служебных записок, писем и иных документов в рамках своей компетенции.

Работа в информационных системах университета и федеральных информационных системах, относящихся к сфере научной аттестации.

Выполнение иных поручений непосредственного руководителя в рамках функционального назначения должности.

3. Требования к кандидату

Высшее образование (бакалавриат и/или магистратура, специалитет). Преимуществом будет являться образование в области технических наук, обеспечивающее понимание предметной специфики и предметного языка диссертационных советов технического профиля.

• Базовое представление о нормативной базе в сфере научной аттестации и готовность к её изучению и практическому применению.
• Общее понимание принципов делопроизводства и документооборота; готовность к освоению принятых в университете процедур.
• Уверенное владение ПК: пакеты офисных приложений (текстовые редакторы, электронные таблицы, средства подготовки презентаций).
• Навыки подготовки аналитических материалов, справок, отчётов и проектов документов.
• Грамотная устная и письменная речь.

Личностно-деловые качества

• Внимательность к деталям, точность при работе с документами и данными.
• Способность к систематизации и обработке значительных объёмов информации.
• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать установленные сроки.
• Коммуникабельность, корректность и деловой стиль в взаимодействии с научно-педагогическими работниками и соискателями.
• Ответственность, исполнительность, готовность к обучению в процессе работы.

Дополнительные требования (преимущественные)

• Опыт работы секретарём диссертационного совета.
• Опыт работы с ФГИС и иными государственными информационными системами в сфере образования и науки.

• Режим рабочего времени: понедельник – пятница, 08:00 – 17:00.
• Оформление трудовых отношений в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
• Рабочее место: на территории университета.
• Иные условия определяются коллективным договором и локальными нормативными актами университета.