Ассистент / координатор по ВЭД и международной логистике

Ищем сотрудника для операционного сопровождения импортных поставок. Работа предполагает взаимодействие с ведущим менеджером по ВЭД: вы будете координировать движение грузов, документы и оплаты, взаимодействовать с логистическими компаниями, перевозчиками и смежными службами.

Что нужно будет делать:

• оформлять заявки логистическим компаниям на забор грузов;

• отслеживать местонахождение грузов и контролировать сроки их прибытия;

• вести транспортный документооборот, проверять ТН, CMR, коносаменты и другие транспортные документы;

• координировать выгрузку грузов при доставке в офис и взаимодействовать с водителями;

• участвовать в подготовке документов для таможенного оформления;

• контролировать сроки прибытия грузов, согласовывать ставки и сроки перевозки, организовывать оплаты;

• взаимодействовать с ПЭК: организовывать оплаты, доставку до двери и коммуникацию с курьерами;

• проверять корректность оформления контрактов с поставщиками и реквизитов;

• организовывать постановку контрактов на валютный контроль;

• организовывать оплаты поставщикам;

• организовывать оплату логистических услуг и направлять платёжные поручения.

Что важно:

• опыт работы в сфере ВЭД, импорта или международной логистики;

• понимание основных этапов международной перевозки грузов;

• опыт работы с транспортными документами;

• базовое понимание валютного контроля и оплат иностранным поставщикам;

• внимательность при работе с документами, реквизитами и сроками;

• умение одновременно вести несколько текущих задач;

• грамотная деловая коммуникация.

Будет преимуществом:

• знание английского языка;

• опыт взаимодействия с ПЭК и другими транспортными компаниями;

Мы предлагаем:

• работу в стабильной компании в сфере строительных материалов;

• понятный функционал и работу в связке с ведущим менеджером по ВЭД;

• возможность получить практический опыт в международной логистике и сопровождении импортных поставок;

• конкурентный уровень дохода: фиксированная заработная плата, размер обсуждается по результатам встречи;

• оформление согласно ТК РФ;

• ДМС после прохождения испытательного срока;

• график работы: понедельник–пятница, с 9:00 до 18:00;

• офис в центре Одинцово, около 10 минут пешком от ж/д станции Одинцово.