Помощник бухгалтера / офис-менеджер

ООО «Фильтроматика» ищет помощника бухгалтера / офис-менеджера.

Мы — инженерная компания, занимаемся водоочисткой, водоподготовкой и поставкой оборудования для промышленных объектов.

Ищем внимательного и системного человека в офис на постоянную работу.

Это не вакансия «секретаря, который иногда отвечает на телефон». Человек будет постепенно становиться полноценным помощником по документам, бухгалтерии и офисным вопросам.

Работа только из офиса. Удалённый формат не рассматриваем.

Что предстоит делать

Бухгалтерия и документы:

• работа с первичной бухгалтерской документацией;
• сбор документов от поставщиков и подрядчиков;
• проверка правильности заполнения документов;
• подготовка документов для главного бухгалтера;
• работа со счетами, актами, УПД, накладными и другими документами;
• ведение и систематизация архива;
• контроль наличия оригиналов документов;
• запрос недостающих документов у контрагентов;
• помощь главному бухгалтеру по текущим задачам.

Документооборот:

• подготовка официальных писем;
• оформление доверенностей;
• подготовка сопроводительных писем и других документов;
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• ведение таблиц и реестров;
• работа с электронной почтой;
• печать, сканирование, копирование и систематизация документов.

Общение с контрагентами:

• приём входящих звонков;
• деловое общение с поставщиками и подрядчиками;
• запрос документов и информации;
• передача необходимой информации ответственным сотрудникам;
• уточнение сроков поставки, получения документов и других рабочих вопросов.

Офис:

• заказ канцелярии, бумаги, воды и других расходных материалов;
• контроль наличия необходимых офисных принадлежностей;
• работа с оргтехникой;
• выполнение текущих административных задач.

Что для нас действительно важно

Уверенное владение компьютером.

Не «умею включать Word и Excel», а именно уверенный пользователь:

• Microsoft Word — оформление документов, таблицы, работа с шаблонами;
• Microsoft Excel — таблицы, фильтры, сортировка, базовые формулы;
• PDF — объединение, разделение, сканирование, конвертация документов;
• электронная почта;
• работа с файлами и папками;
• офисная оргтехника.

Знание 1С будет большим плюсом.

Опыт работы с ЭДО — также плюс.

Кого мы ищем

Нам нужен человек, который:

• очень внимателен к цифрам, реквизитам и документам;
• спокойно относится к рутинной работе;
• умеет долго и сосредоточенно работать за компьютером;
• не теряет документы и поручения;
• умеет доводить задачу до конца;
• грамотно говорит и пишет;
• умеет нормально разговаривать с поставщиками и подрядчиками;
• не боится задавать вопросы, если чего-то не знает;
• умеет самостоятельно разобраться в простой рабочей задаче;
• пунктуален и ответственен;
• хочет работать не несколько месяцев, а в долгую.

Опыт работы с документами/бухгалтерией от 1 года будет преимуществом.

При этом мы готовы рассмотреть хорошего начинающего специалиста, если человек действительно внимательный, обучаемый и уверенно владеет компьютером.

Что предлагаем

• работа в офисе;
• график 5/2, с 08:00 до 17:00;
• официальное трудоустройство;
• стабильная работа в действующей компании;
• обучение специфике работы;
• постепенное увеличение зоны ответственности;
• работа непосредственно с руководителем и главным бухгалтером;
• понятные рабочие задачи;
• возможность профессионального роста внутри компании.

Мы ищем человека надолго. Поэтому готовы потратить время на обучение и погружение в наши процессы, если видим, что сотрудник подходит нам и хочет развиваться вместе с компанией.