Ассистент руководителя отдела ВЭД

Группа компаний «Сервис Плюс»: Мы меняем будущее ритейла!

Мы не просто создаем технологии — мы трансформируем саму суть торговли. С 1992 года мы внедряем инновационные решения, которые помогают бизнесу работать быстрее, умнее и эффективнее.

Наша миссия — создавать передовые продукты, меняющие облик ритейла:

• Интеллектуальные кассовые системы с искусственным интеллектом
• Умные весы с функцией видеораспознавания
• Электронные ценники с возможностью демонстрации рекламы и акций
• Киоски самообслуживания для различных отраслей
• Современное программное обеспечение для автоматизации процессов
• Системы видеораспознавания и программы лояльности
• Консалтинг и сервис на федеральном уровне

Наша команда из 400 профессионалов сотрудничает с крупнейшими ритейлерами страны — Х5, Магнит, Лента, Монетка, Верный — и продолжает вносить вклад в развитие всей отрасли.

Мы верим, что успех достигается через постоянные инновации и изменение, и наша цель — быть всегда на шаг впереди рынка.
Будущее ритейла начинается с нас.

Присоединяйтесь к нашей команде и становитесь частью инновационного движения!

Мы ищем коллегу Ассистента/Помощника руководителя ВЭД

Чем предстоит заниматься:

• Документооборот и контрактная поддержка:
  • подготовка, первичная проверка и регистрация внешнеторговых договоров, дополнительных соглашений, приложений;
  • ведение переговоров с поставщиками: согласование цен, валюты расчётов, условий оплаты, сроков производства, минимальных партий, упаковки, гарантий, компенсаций за брак;
  • поддержание реестра контрактов и контроль сроков исполнения условий (платежи, поставки, сроки гарантии).
• Взаимодействие с контрагентами:
  • коммуникация с поставщиками;
• Финансовая и банковская поддержка:
  • подготовка документов для оплаты, контроль своевременности выставления и получения инвойсов, сверок задолженностей;
  • проведение переговоров с банками (поиск вариантов оплат зарубежным контрагентам)
  • взаимодействие с поставщиками и бухгалтерией (согласование актов сверки и документации по взаиморасчетам.
• Контроль и координация сроков:
  • контроль выполнения ключевых сроков по платежам, отгрузкам, регистрации документов и согласований;
  • оперативное информирование руководителя о рисках и отклонениях.
• Исполнение поручений руководителя и участие в проектах:
  • сопровождение внешнеторговых сделок на всех этапах по поручению руководителя.

Для нас важно:

• Знание основ внешнеэкономической деятельности, внешнеторговых операций и базовых таможенных процедур;
• Опыт работы с документами: договоры, коммерческие инвойсы, акты;
• Владение офисными программами (MS Word/Excel/Outlook), опыт работы с 1С/ /CRM будет преимуществом;
• Коммуникабельность, навыки деловой переписки (русский и английский язык);
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности;
• Навыки планирования, соблюдения сроков и контроля исполнения задач.

Что мы предлагаем:

• Финансовая стабильность: оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, зарплата на уровне рынка, выплаты точно в срок.

• Рабочее место, где хочется быть: офис с доступом за 10 минут от метро Варшавская/Каширская и гибким графиком. Пятница? Да, мы работаем на час меньше!

• Технологичное рабочее место: 2 монитора, все нужные девайсы и софт — мы заботимся, чтобы вы были на пике производительности.

• Ничего лишнего: столовая с зерновым кофе и автоматами для перекусов, чтобы не отвлекаться на поиски кофе-брейков в городе.

• Социальные плюшки: мобильная связь за счет компании, а также 4 дня в году day-off по болезни.

• Бюрократии нет: максимальная оперативность и минимум формальностей — просто делаем дело.

Смелость. Инновации. Ваша карьера начинается здесь.