Эксперт-консультант по аудиту университета

Что предстоит делать

Работа рассчитана на 98 календарных дней и состоит из трех последовательных этапов.

Этап 1. Аудит технологических проектов и научно-технических коллективов

Необходимо:

• провести аудит 3–5 технологических проектов ВГТУ;
• провести аудит 3–5 научно-технических коллективов численностью ориентировочно 30–40 человек;
• изучить предоставленные университетом документы, результаты НИР/ОКР, публикации, патенты, результаты испытаний и сведения об уровне готовности технологий;
• провести интервью с руководителями проектов и ключевыми участниками;
• оценить научную новизну, технологическую и инженерную реализуемость, перспективы внедрения и коммерциализации;
• оценить кадровые, инфраструктурные и ресурсные возможности коллективов;
• определить связь проектов с задачами индустриальных партнеров;
• определить перспективность проектов для включения в архитектуру ПИШ;
• подготовить рекомендации по доработке проектов.

Результаты этапа:

• методика аудита минимум по 12 критериям;
• паспорта и экспертные заключения по 3–5 проектам;
• паспорта компетенций 3–5 коллективов;
• сводная оценочная матрица;
• рекомендации руководству ВГТУ;
• презентация результатов аудита.

Этап 2. Подготовка и проведение технологической сессии

Необходимо подготовить и провести очную технологическую сессию в Москве.

Параметры:

• 30–40 участников;
• не менее 12 часов содержательной работы;
• возможность дистанционного подключения отдельных участников;
• не менее 10 предварительных интервью с ключевыми участниками;
• подготовка сценария, программы и рабочих материалов;
• организация помещения, оборудования и кофе-брейков;
• работа модераторов и экспертов со стороны Исполнителя.

В рамках сессии необходимо совместно с университетом и индустриальными партнерами:

• сформировать и согласовать технологические вызовы;
• определить индустриальный заказ;
• уточнить состав приоритетных проектов;
• определить ожидаемые технологические и образовательные результаты;
• определить роли и формы участия партнеров;
• зафиксировать обязательства, ресурсы, площадки, наставничество, стажировки и другие формы взаимодействия;
• определить ответственных и сроки;
• сформировать необходимые проекты писем поддержки, писем-обязательств и иных документов.

Результаты этапа:

• подготовительный пакет технологической сессии;
• проведенная очная сессия;
• протокол сессии;
• карта индустриального заказа;
• матрица связей «задача партнера — проект — образовательный результат — мероприятие — показатель»;
• партнерская модель;
• проекты документов для подтверждения участия партнеров;
• итоговая презентация.

Этап 3. Методологическая сборка и экспертная проверка заявки

На основании результатов первых двух этапов необходимо подготовить концептуальный заявочный пакет ПИШ.

В задачи входит:

• анализ актуальных официальных требований проекта «Передовые инженерные школы»;
• формирование матрицы соответствия заявки требованиям отбора;
• разработка стратегической рамки, миссии и целей ПИШ;
• формирование технологического вызова и целевой модели школы;
• описание флагманского и других технологических проектов;
• разработка модели НИОКР и внедрения;
• разработка образовательной модели;
• увязка образовательных программ с индустриальными задачами;
• разработка партнерской и управленческой моделей;
• формирование дорожной карты;
• разработка КПЭ и методики их расчета;
• формирование бюджетной и ресурсной модели;
• разработка реестра рисков;
• проверка взаимосвязи проектов, мероприятий, ресурсов, бюджета и показателей;
• подготовка презентации и материалов для защиты;
• проведение имитационной защиты продолжительностью не менее 60 минут;
• внесение согласованных корректировок;
• подготовка финального комплекта документов.

Итоговый пакет должен включать:

• матрицу соответствия официальным требованиям;
• тексты разделов заявки;
• портфель технологических проектов;
• образовательную модель;
• партнерскую и управленческую модели;
• дорожную карту;
• КПЭ и ресурсную модель;
• бюджетные расчеты;
• реестр рисков;
• презентацию и материалы защиты;
• реестр источников;
• реестр дефицитов данных;
• реестр замечаний;
• отчет о проверке согласованности;
• финальную контрольную копию в PDF.

Требования к кандидату / команде

Ищем эксперта, руководителя проекта или экспертную организацию, имеющих опыт в следующих направлениях:

• подготовка заявок на государственные и отраслевые программы;
• научно-технологические и инновационные проекты;
• развитие университетов и образовательных организаций;
• инженерное образование;
• НИОКР и технологические проекты;
• взаимодействие университетов с индустриальными партнерами;
• разработка стратегий и программ развития;
• подготовка презентаций и материалов для экспертной защиты;
• разработка КПЭ, дорожных карт, бюджетных и ресурсных моделей.

Обязательно

Руководитель работ / проекта должен иметь:

• ученую степень;
• ученое звание;
• подтвержденный опыт руководства научно-техническими и/или образовательными проектами;
• профильное образование либо профессиональную переподготовку в области управления в научно-образовательной сфере.