Начисление заработной платы дважды в месяц (сотрудникам, временным работникам, а также лицам, работающим по ГПХ), других выплат, а также средств на стимулирование работников колледжа. Перечисление налогов и сборов в бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения. осуществление контроля за расходованием фонда оплаты труда.
Осуществление два раза в месяц приема, анализа и контроля табелей учета рабочего времени и подготовка их к счетной обработке, а также приказы по учебной деятельности.
Прием и контроль правильности оформления листков по временной нетрудоспособности, расчет пособий по временной нетрудоспособности, расчет пособий по уходу за ребенком, единовременных выплат по рождению ребенка, единовременного пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности.
Осуществление регистрации бухгалтерских проводок в программе «lC: бухгалтерия» и разноска их по счету «30211», «30213», «30290», «30262», «30226», «30225», «30403», «30101», «30302», «30306», «30314», «30315».
Осуществление разноски до 5-го числа форм мониторинга по заработной плате, формирование и отправка статистического отчета П-4.
Формирование периодической отчетности по взносам в установленные сроки (ФСС, СФР, ИФНС), в статистические органы (П-4 (кв.), ЗП-образование) (РСВ каждый квартал; 4-ФСС-каждый квартал; 6 НДФЛ-каждый квартал; ЗП образование- каждый квартал).
Формирование отчета в СФР СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах», отправка отчета через СБИС.
Подготовка и выдача различных справок работникам (в т.ч. архивных).
Начисление средств по отпуску, увольнению.
Расчет налога на доходы физических лиц, оформление документов на стандартные вычеты по налогу на доходы физических лиц.
Расчет удержаний по исполнительным документам, профсоюзные взносы.
Подготовка документов по заработной плате и страховым взносам к архивному хранению.
Ежедневная подготовка банковских файлов на выплату заработной платы и выплату налогов, и взносов для загрузки в систему банк-клиент.
Подготовка банковских файлов на открытие зарплатных карт сотрудникам.
Подготовка информации, необходимой для исполнения приказов, указаний, распоряжений руководства колледжа, вышестоящих органов.