Старший специалист 3 разряда (делопроизводитель)
Старший специалист 3 разряда (делопроизводитель)
Орёл, Наугорское шоссе, 2А
Описание вакансии
Обязанности:
- осуществлять прием, учет, обработку и регистрацию корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, составление номенклатуры дел;
- осуществлять учет и регистрация документов отдела;
- оформлять реквизиты документов;
- формировать и вести реестры, регистры, перечни для обеспечения деятельности отдела;
- осуществлять контроль исполнения документов, находящихся на исполнении в отделе;
- осуществлять ведение информационных баз данных Управления по результатам проведения контрольных (надзорных) мероприятий и обращений граждан;
- предоставлять информации из реестров, баз данных;
- осуществлять контроль исполнения рассмотрений обращений, запросов, находящихся на исполнении в отделе;
- применять законодательство Российской Федерации в сфере делопроизводства.
- может иметь среднее профессиональное образование, соответствующего направлению деятельности (делопроизводство)
- высшее образование (желательно)
- служащему создадут надлежащие условия для работы
- нормальная продолжительность служебного времени - 40 часов в неделю
- дополнительный оплачиваемый отпуск
Навыки
- Работа с большим объемом информации
- Организация хранения документации
- регистрация документации
- Ведение архива
- Исходящая документация
- Электронная почта
- Передача документации на исполнение
- Обработка исходящей корреспонденции
Адрес
Похожие вакансии
Начинающий специалист в отдел подбора персонала/ресечер
ПластКрафт (Акционерное общество Орловский Кабельный Завод)
Орел
до 40000 RUR
Ведущий специалист-эксперт (юрист)
Управление Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Орловской области
Орел
до 49000 RUR
