Начальник отдела по работе клиентами (Начальник мидл офиса)

Москва, Садовническая улица, 69

Метро: Павелецкая

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Взаимодействие с клиентами, потенциальными клиентами, контрагентами и партнёрами Общества в рамках сопровождения процессов по заключению и исполнению договоров о брокерском обслуживании, договоров на депозитарное обслуживание, договоров с кредитными организациями на РКО, рейтинговыми агентствами, поставщиками услуг, в том числе с информационными агентствами по предоставлению справочной информации / баз данных в рамках лицензионной деятельности Общества (Интерфакс, Cbonds, НРД и т. п.).
Осуществление подготовки комплекта документов, необходимых для заключения (оформления) Обществом с клиентами / потенциальными клиентами / контрагентами договоров доверительного управления, договоров о брокерском обслуживании, договоров на депозитарное и специализированное депозитарное обслуживание, договоров со специализированными регистраторами, кредитными и иными финансовыми организациями, договоров на получение услуг, а также участие в организации заключения указанных договоров.
Осуществление дальнейшего сопровождения заключённых договоров с клиентами / контрагентами Общества, в том числе подготовка и согласование дополнительных соглашений, изменений и иных документов к указанным договорам, а также взаимодействие с клиентами / контрагентами по вопросам их исполнения.
Оформление в рамках сопровождения договоров с кредитными организациями на РКО генеральных соглашений о размещении денежных средств на неснижаемый остаток, подготовка необходимых документов для подключения к системам «Клиент-Банк» и получения токенов совместно с подразделением информационной безопасности.
Осуществление подготовки комплекта документов для рейтинговых агентств, необходимых для получения / продления соответствующих профессиональных рейтингов Общества, а также документов для участия в рэнкингах; предоставление указанных документов в рейтинговые агентства и сопровождение процесса получения / продления рейтинга / участия в рэнкинге.
Передача информации и документов о заключённых с клиентами / контрагентами Общества договорах иным работникам и подразделениям Общества в целях обеспечения своевременного и корректного исполнения ими своих должностных обязанностей.
Участие в проведении идентификации и обновлении данных клиентов / потенциальных клиентов Общества в порядке и сроки, установленные действующим законодательством РФ и внутренними нормативными документами Общества, в части осуществления взаимодействия с клиентами / потенциальными клиентами.
Внесение, проверка и актуализация данных о клиентах и контрагентах Общества в соответствующем программном обеспечении и информационных системах Общества.
Оформление и сопровождение сделок с финансовыми инструментами, заключённых на внебиржевом рынке, включая подготовку договоров купли-продажи, документов, необходимых для осуществления перехода прав собственности, согласование документов с внутренними подразделениями Общества, взаимодействие с контрагентами по согласованию подготовленных документов и организацию их подписания.
Подготовка и проверка клиентских заявлений, поручений, в том числе депозитарных, и иных документов, необходимых для осуществления соответствующих операций.
Осуществление процедуры признания клиентов квалифицированными инвесторами в соответствии с установленными требованиями, а также ведение и актуализация реестра квалифицированных инвесторов.
Подготовка грамотных, структурированных и содержательных сопроводительных писем клиентам, партнёрам и внутренним подразделениям.
Участие в подготовке технических заданий, связанных с автоматизацией функционала и совершенствованием соответствующих бизнес-процессов.
Участие в подготовке, актуализации и согласовании внутренних нормативных документов, связанных с исполнением должностных обязанностей.

Требования:

Опыт работы в инвестиционных / управляющих компаниях, банках или иных финансовых организациях от 5 лет.
Опыт сопровождения договоров, сделок и взаимодействия с клиентами / контрагентами в финансовой организации.
Продвинутое владение Excel, PowerPoint. Приветствуется понимание принципов работы и опыт использования 1С-Аванкор, 1С-Таб, ДИБ и иных профильных информационных систем.
Умение выстраивать эффективные деловые коммуникации с клиентами, контрагентами, партнёрами и внутренними подразделениями.
Системность и структурированность мышления, умение работать с большим объёмом информации и одновременно вести несколько процессов.
Самостоятельность в работе, способность определять необходимые действия в рамках своей зоны ответственности без постоянного операционного контроля со стороны руководителя.
Готовность брать на себя ответственность за качество и своевременность выполнения задач в рамках своей зоны ответственности.
Высокая внимательность к деталям, аккуратность и точность при подготовке, проверке и оформлении документов.
Умение грамотно, логично и структурированно излагать информацию в письменной форме, готовить деловые и сопроводительные письма.
Умение планировать и организовывать свою работу, соблюдать установленные сроки и доводить поставленные задачи до завершения.
Способность системно контролировать статус договоров, документов, согласований и иных процессов в рамках своей зоны ответственности.

Условия:

Стабильность:
- Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ.
Доход:
- Конкурентная заработная плата - обсуждается индивидуально по итогам собеседования.
Забота о здоровье:
- Расширенный полис ДМС после 3-х месяцев работы, включая стоматологию.
- Полис ВЗР.
Комфортный офис:
- Современный офис в историческом здании.
- Метро Павелецкая, Таганская и Новокузнецкая в шаговой доступности.
Удобный график: 5/2: 09:00-18:00 или 10:00-19:00. Сокращенная пятница.
Развитие:
- Обучение и повышение квалификации.
- Интересные и сложные проекты с возможностью применять и развивать экспертизу.
Команда:
- Опытные профессионалы, которые готовы делиться знаниями и поддерживать коллег.