Офис-менеджер
Офис-менеджер
Гагарин, Красноармейская улица, 86
Описание вакансии
О компании:
Мы строим современную компанию, где большинство рутинных процессов автоматизируются с помощью искусственного интеллекта. Наша цель — создать эффективную систему управления, в которой решения принимаются на основе данных, а процессы постоянно оптимизируются.
Мы ищем человека, который станет правой рукой руководителя и поможет выстроить систему управления компанией нового поколения.
Обязанности:
- Оформление ЭТрН;
- Работа с курьерскими службами, подготовка корреспонденции к отправке, прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции
-
Заказ канцелярских принадлежностей, расходников, воды и тп.;
-
Организация деловых поездок (бронирование отелей, заказ авиа и ж/д билетов, заказ трансфера);
-
Систематизация документации;
-
-
Ведение деловой переписки от лица компании;
Требования:
- Умение работать с большим объёмом информации
- Отличное владение ПК (word, excel), работа с оргтехникой, скан, копир
- Ответственность, внимательность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь.
- 5-ти дневная рабочая неделя, с 8:00 до 17:00
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
- Испытательный срок: 3 месяца
- Уровень заработной платы обсуждается при очном собеседовании
Навыки
- Работа в команде
- Работа с технической документацией
- Грамотная устная и письменная речь
- Опытный пользователь ПК
- Умение работать с большим объемом информации
- Делопроизводство
- Работа с оргтехникой
- Обеспечение жизнедеятельности офиса