Делопроизводитель

Стабильное производственное предприятие приглашает в свою команду делопроизводителя.

Чем предстоит заниматься:

-подготовкой, оформлением и ведением служебной и организационно-распорядительной -документации;
--приемом, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
-ведение электронного и бумажного документооборота;
-подготовка проектов писем, служебных записок, приказов, распоряжений и иных документов;
-контроль правильности оформления документов, наличия необходимых подписей и согласований;
-ведение журналов регистрации документов;
-формирование, систематизация и хранение документов, подготовка документов к передаче в архив;
-сбор необходимых согласований и подписей по документам;
-сканирование, копирование документов;
-взаимодействие с подразделениями компании по вопросам документооборота и исполнения поручений;
-подготовкой переговорных комнат к совещаниям и встречам, организацией чая/кофе для гостей и участников.

Мы ожидаем:
-высшее или среднее профессиональное образование;
-опыт работы помощником руководителя, секретарем или делопроизводителем будет преимуществом;
-грамотную устную и письменную речь;
-уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
-желателен опыт работы в 1 С (ERP);
-внимательность к деталям, организованность и ответственность;
-умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки.

Мы предлагаем:
-официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
-стабильную заработную плату с выплатой 2 раза в месяц;
-график работы 5/2 (понедельник–пятница) с 08:00 до 17:00;
-бесплатный корпоративный транспорт;
-развитую корпоративную и социальную политику;
-работу в стабильной компании и возможность профессионального развития.