Помощник ГИПа

Мы - проектная компания «Энергосбережение», занимаемся разработкой проектно-сметной документации для крупных промышленных предприятий.

Мы ищем в команду грамотного и ответственного специалиста на должность помощник главного инженера проекта с опытом от 2-х лет в сфере проектирования или строительства.

Чем предстоит заниматься:

Управление ресурсами: Подбирать исполнителей по указанию ГИПа, ставить и контролировать исполнение задач в системе CRM, выдавать необходимые материалы.

! Ключевая задача: ускорять процесс разработки документации!

Контроль данных и коммуникация: Фиксировать данные в CRM и на сервере; немедленно информировать ГИПа и команду о всех входящих/исходящих данных, результатах и обратной связи от заказчика и исполнителей.

Документооборот: Своевременно готовить и направлять заказчику документацию (договоры, заявки, пропуска) согласно договоренностям.

Формировать договоры с исполнителями по представленным шаблонам

Качество выдачи: Контролировать качество и соблюдение сроков формирования и оформления разрабатываемой документации.

Отчетность: Регулярно (еженедельно/ежемесячно) предоставлять руководству отчеты о выполнении задач и этапов проектов согласно графиков

Чего мы ждём от опыта и знаний:

• Опыт формулирования и фиксирования и доведения до полного выполнения задач по проектам. Опыт организации в обмена информации между ключевыми участниками проекта (руководитель проекта, заказчик, исполнители).
• Понимание важности своевременной передачи данных и умение контролировать, чтобы информация и документы доходили до адресатов без задержек и выполнялись задачи.
• Практическое владение инструментами планирования.
• Опыт регулярного сбора статусов по задачам и доведения до нужного результата выполненных работ.
• Умение готовить структурированные, наглядные отчеты для руководства (еженедельно / ежемесячно) с четкой фиксацией текущего состояния проектов.
• Опыт оперативной постановки задач проектировщикам и подрядчикам.
• Навык сбора результатов работы от исполнителей и их передачи руководителю проекта (ГИПу) для итогового контроля.

Что мы предлагаем:

• Сильную профессиональную команду
• Сформированная система управления проектами
• Наставничество на испытательный срок
• Гибкий график с коротким пятничным днём и возможностью развития
• Комфортные условия работы, офис в центре города
• Частичная компенсация спорта
• Карьерные возможности и достойное вознаграждение.
• Вознаграждение за лучший результат по отделу

Если ты активен, уверен в своих силах и хочешь стать частью команды, которая меняет отрасль — ждем именно тебя!

Больше о компании на сайте: https://iproject70.ru