Координатор командировок и выездных бригад

Сибирский стандарт

Координатор командировок и выездных бригад

Иркутск, квартал Затон, улица Набережная Иркута, 1

Описание вакансии

Обязанности:

  • Планирование совместно с руководителем состава бригад, сроков, маршрутов и последовательности поездок.
  • Составление и постоянная актуализация общего графика выездов. Отслеживание занятости до 10 полевых бригад.
  • Организация в среднем около 15 командировок в месяц, контроль готовности каждой поездки по установленным срокам.
  • Оформление заявок на билеты, проживание в командировке и транспорт, командировочных заданий, реестра командировок и авансовых отчетов.
  • Бронирование авиа- и ж/д билетов, междугородних автобусов, такси, аренда автомобилей, корпоративного транспорта и мест проживания.
  • Подготовка писем заказчикам о сроках прибытия бригад, составе работников, транспорте, оборудовании и иных организационных вопросах.
  • Оформление пропусков на сотрудников, автомобили и оборудование, а также заявки на въезд, ввоз и вывоз имущества на закрытые производственные объекты.
  • Предоставление отчетности по работе.
Требования:

Обязательные:

  • Умение совместно с руководителем планировать выезды, состав бригад, маршруты и сроки.
  • Навыки подготовки командировочных документов, расчета предварительных расходов и контроля согласования.
  • Уверенная работа в 1С и MS Word.
  • Продвинутый уровень MS Excel: формулы, сводные таблицы, анализ данных.
  • Грамотная деловая переписка и готовность самостоятельно взаимодействовать с заказчиками.
  • Готовность к дежурствам по утвержденному графику во время нахождения бригад в командировках.

Желательные:

  • Опыт бронирования авиа- и ж/д билетов, гостиниц, автобусов, такси и аренды автомобилей.
  • Опыт возврата и обмена билетов, отмены бронирований и оперативной перестройки маршрутов.
  • Опыт оформления пропусков на работников, транспорт и оборудование для закрытых производственных объектов.
  • Опыт подготовки писем заказчикам и контроля полного комплекта документов для допуска на объект.
  • Опыт работы в программе Комбат или аналогичных системах мониторинга маршрутов.
Условия:
  • Трудоустройство по ТК РФ;
  • "Белая" заработная плата 2 раза в месяц;
  • График работы 5/2 с 08:00 до 17:00 часов;
  • Карьерный рост, наставничество на период адаптации;
  • Компенсация проезда дополнительно к заработной плате, ДМС;
  • Рабочее место в Свердловском районе г. Иркутска (Затон).
Навыки
  • Работа с большим объемом информации
  • Составление отчетов
  • Полевые работы
  • GPSMapEdit
  • 1C: ERP
  • MS Excel
  • Полевые исследования
  • Организаторские навыки
  • Маршрутизация перевозок
  • Деловое общение
  • Руководство коллективом
  • Планирование ресурсов
  • Планирование бюджета
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Импортная Специализированная Техника Трейдинг

Менеджер по подбору и перевахтовке персонала

Импортная Специализированная Техника Трейдинг

  • Иркутск

  • до 120000 RUR

Рекомендуем
А9 Системс
  • Иркутск

  • до 120000 RUR

Рекомендуем
А9 Системс
  • Иркутск

  • до 120000 RUR

Рекомендуем
Забайкальский Агрохолдинг

Менеджер по закупкам и снабжению

Забайкальский Агрохолдинг

  • Иркутск

  • от 70000 RUR

Центр стекла и зеркал
  • Иркутск

  • до 100000 RUR

Начальник отдела стационарных и передвижных камер фотовидеофиксации

Областное государственное казенное учреждение Центр организации дорожного движения Иркутской области

  • Иркутск

  • до 108681 RUR

Меланжист Иркутск
  • Иркутск

  • от 60000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию