Специалист по документообороту

ГУД ВУД

Специалист по документообороту

деревня Елино, Летняя улица, 8С

Метро: Фирсановская

Описание вакансии

Преимущества вакансии:

1. Мы активно автоматизируем процессы и работаем с современными системами. Вы будете управлять четким, понятным и технологичным потоком документов без устаревшей советской бюрократии и бесконечной бумажной рутины.

2. GOOD WOOD — признанный лидер рынка загородного домостроения. Мы гарантируем полностью официальное трудоустройство, прозрачные выплаты без задержек и стабильность независимо от сезона.

3. Мы искренне ценим сотрудников, поэтому создаем максимум бытовых условий: вкусные корпоративные обеды прямо в офисе, удобный трансфер, а также внутренняя система лояльности GOOD COIN, за которую можно получать мерч, гаджеты и приятные подарки.

4. У нас нет «начальников» и закрытых кабинетов. В GOOD WOOD действует культура здорового диалога, где каждый сотрудник — важная часть команды, а к вашему мнению и предложениям по улучшению процессов всегда прислушиваются.

Чем предстоит заниматься:

Движение документов с момента их создания до отправки в архив:

  • внесение контрагента в 1С
  • создание договоров, дополнительных соглашений, актов, заявлений;
  • отслеживание подписания документов;
  • соблюдение наличия сканов подписанных документов в 1с;
  • передача оригиналов документов в архив.

Типичный день сотрудника договорного отдела состоит из:

  • Разбора задач на почте, в мессенджерах, ответ на письма;
  • Снабжения коллег отдела продаж запрашиваемыми документами; (договорами, дополнительными соглашениями, актами, заявлениями счетами);
  • Мониторинг загруженных сканов документов в нужные программы;
  • Проверки наличия и передачи оригиналов документов в архив юридического отдела.

Наш идеальный кандидат:​​​​​

  • Имеет схожий опыт работы от года и больше в сфере строительства/логистики/бухгалтерии/услуг с большим документооборотом;
  • Имеет высшее образование;
  • Продвинутый пользователь 1С, Битрикс 24, Microsoft Office (Word (текст), Excel (таблицы), Adobe Acrobat.

Навыки
  • Электронный документооборот
  • Документооборот
  • Архивирование
  • Организация хранения документации
  • Согласование договоров
  • Автоматизация документооборота
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Пластики и пленки
  • Солнечногорск (Московская область)

  • до 100000 RUR

Рекомендуем
  • Солнечногорск (Московская область)

  • до 100000 RUR

Рекомендуем
ФИТНЕСОН
  • Солнечногорск (Московская область)

  • до 123700 RUR

Рекомендуем
Ozon
  • Солнечногорск (Московская область)

  • до 123700 RUR

СТРОЙТЕРМИНАЛМОСКВА
  • Солнечногорск (Московская область)

  • до 100000 RUR

Менеджер по продажам

Люксол Спорт

  • Солнечногорск (Московская область)

  • до 100000 RUR

Пластики и пленки

Менеджер по продажам

Пластики и пленки

  • Солнечногорск (Московская область)

  • от 100000 RUR

Ozon
  • Солнечногорск (Московская область)

  • от 100000 RUR

Фарбраум
  • Солнечногорск (Московская область)

  • от 100000 RUR

Пластики и пленки
  • Солнечногорск (Московская область)

  • от 100000 RUR

Строительная компания ЮКО

Бухгалтер по работе с поставщиками

Строительная компания ЮКО

  • Солнечногорск (Московская область)

  • от 90000 RUR

Ozon
  • Солнечногорск (Московская область)

  • до 165000 RUR

  • Солнечногорск (Московская область)

  • от 120000 RUR

Мебелком
  • Солнечногорск (Московская область)

  • до 150000 RUR

ЛеонТракСервис
  • Солнечногорск (Московская область)

  • от 100000 RUR

  • Солнечногорск (Московская область)

  • от 80000 RUR

Перекрёсток
  • Солнечногорск (Московская область)

  • до 107900 RUR

  • Солнечногорск (Московская область)

  • до 107900 RUR

Шереметьево ВИП
  • Солнечногорск (Московская область)

  • до 104000 RUR

Экомобайл
  • Солнечногорск (Московская область)

  • до 104000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию