Оператор склада маркетплейса Ozon (FBS)

Продаём декоративные стеновые панели из МДФ через магазины на Ozon и каждый день отправляем десятки заказов по всей России. Ищем человека, который будет контролировать путь заказа от поступления до готовности к отгрузке.

Обязанности

Заказы и сборка:
— ежедневная обработка заказов Ozon FBS: сборочные задания, листы подбора, разделение заказов на отправления;
— печать маркировки, этикеток, актов и реестров передачи;
— контроль сборки и упаковки: артикул, цвет, количество, комплектность;
— контроль сроков: каждый заказ собран, промаркирован и готов к передаче до назначенного слота;
— фотофиксация упаковки каждого отправления;
— контроль подписания актов приёма-передачи при отгрузке, отправка их фото руководителю.

Контроль качества:
— сверка цвета готовой продукции с эталонными образцами перед упаковкой;
— учёт брака производства с фото и описанием;
— контроль соблюдения стандарта упаковки.

Материалы и склад:
— учёт остатков плёнки по цветам, МДФ, клея, упаковки и этикеток;
— уведомление руководителя о заканчивающихся материалах, прогноз расхода;
— ежемесячная инвентаризация материалов, готовой продукции, возвратов и образцов;
— комплектование наборов образцов цветов.

Производство:
— приём от руководителя заданий по индивидуальным заказам и передача их в цех;
— контроль сроков изготовления, фото готового изделия руководителю перед отправкой;
— фото- и видеосъёмка на производстве по запросу руководителя.

Возвраты:
— приёмка возвратов, доставленных на производство: сверка с номерами отправлений и количеством мест;
— осмотр состояния упаковки и товара, фото- и видеофиксация;
— сортировка: «годен к продаже», «требует переупаковки», «брак»;
— акт приёмки возврата: номер отправления, артикул, состояние, фото;
— ежедневная сводка по возвратам руководителю;
— подготовка фото и документов для споров с маркетплейсом.

Отправления:
— ежедневный контроль отправлений, у которых не обновляется статус.

Отчётность руководителю:
— до отгрузки: план — сколько отправлений готово к передаче и что не успевает к сроку;
— после отгрузки: факт — сколько передано, фото подписанных актов;
— итог дня: новые заказы, очередь, возвраты, потребность в материалах;
— при риске просрочки — сообщать руководителю сразу.

В перспективе:
— приём заказов с сайта магазина и передача их в производство.

Требования:
— опыт работы со сборкой заказов маркетплейсов (FBS) — желательно;
— уверенный пользователь ПК;
— внимательность, аккуратность, пунктуальность;
— умение держать сроки и заранее предупреждать о проблемах.

Условия:
— оформление по договорённости;
— оклад 80 000 ₽ + ежемесячная премия ₽ за отгрузку заказов в срок и отсутствие ошибок маркировки;
— выплата зарплаты два раза в месяц;
— прямое подчинение руководителю, вся рабочая коммуникация — с ним.