Координатор экспертиз / помощник юриста

АНО «Центр независимой оценки и экспертизы «Биллион» занимается судебными и внесудебными экспертизами и оценкой. Ищем человека, который возьмёт на себя организационное сопровождение текущих экспертиз: контроль сроков, взаимодействие с экспертами и судами, документы и текущие организационные вопросы.

Это позиция для человека, которому нравится держать процессы в порядке и доводить задачи до результата.

Что нужно будет делать:

• контролировать сроки проведения экспертиз и подготовки заключений;

• поддерживать связь с экспертами: уточнять статус работы, необходимые материалы, сроки;

• своевременно выявлять возможные задержки и сообщать о них;

• готовить по шаблонам письма, ходатайства о продлении сроков и другие несложные документы;

• звонить в суды по организационным вопросам: поступление документов, материалы дела, статус запросов и т. п.;

• периодически выезжать в суды Санкт-Петербурга по организационным вопросам: получить или передать материалы дела, подать ходатайство или другие документы;

• организовывать отправку и получение документов;

• вести информацию по делам и задачам в CRM;

• искать новых экспертов по нужным направлениям, связываться с ними и собирать первичную информацию;

• выполнять небольшие организационные задачи, связанные с проведением экспертиз;

• по мере погружения в работу — помогать клиентам и юристам уточнять предмет исследования и корректно формулировать вопросы, которые необходимо поставить перед экспертом.

Основная работа выполняется из офиса/за компьютером. Выезды в суды — не ежедневная курьерская работа, а периодическая часть сопровождения судебных экспертиз.

Что важно:

В первую очередь ищем человека, который:

• организован и внимательно относится к срокам;

• не боится звонить незнакомым людям и спокойно решать вопросы по телефону;

• умеет добиваться конкретного ответа, а не просто «написал и жду»;

• фиксирует договорённости и не держит задачи только в голове;

• грамотно пишет по-русски;

• нормально работает с Word, таблицами, электронной почтой и AI;

• готов при необходимости самостоятельно съездить в суд и решить несложный организационный вопрос;

• умеет самостоятельно разобраться в несложной задаче, но понимает, когда нужно задать вопрос руководителю.

Юридическое образование или обучение на юридическом факультете будет большим преимуществом. Студент старших курсов или начинающий юрист, которому нужна практическая работа с реальными судебными делами.

Глубоких юридических знаний на старте не требуется. Наша задача — не поручать вам самостоятельно строить юридические позиции или проводить экспертизы.

Формат работы:

• частичная занятость: ориентировочно 4–6 часов в день;

• график обсуждается индивидуально;

• желателен дневной график, но готовы рассматривать варианты с учётом учёбы или другой занятости;

• работа преимущественно в будние дни;

• иногда возможны выезды в районные и другие суды Санкт-Петербурга в рамках рабочего времени;

• предусмотрено обучение нашим внутренним процессам, CRM и специфике экспертной деятельности.

Что можно получить на этой позиции:

Вы будете работать не с учебными кейсами, а с реальными судебными и внесудебными экспертизами:

• взаимодействовать с судами, юристами и экспертами;

• видеть, как в реальности организуется проведение судебной экспертизы;

• работать с процессуальными документами;

• разбираться в разных видах экспертиз и оценки;

• учиться понимать задачу клиента и переводить её в понятную для эксперта постановку;

• постепенно получать больше самостоятельности и участвовать в более сложных задачах.

У вас будет несколько вариантов профессионального развития.

Можно двигаться по юридической линии: глубже погружаться в судебные дела, процессуальные документы, взаимодействие с судами и юристами.

Можно развиваться в сфере судебной экспертизы и оценки: изучать виды исследований, требования к экспертам и материалам, учиться определять подходящую специализацию эксперта и формулировать вопросы для исследования.

Со временем сильный сотрудник сможет самостоятельно разбирать первичные запросы клиентов, помогать юристам формулировать задачи и вопросы для экспертов, подбирать специалистов и сопровождать экспертизу от поступления заявки до завершения работы.

Мы не предполагаем, что всё это нужно уметь на старте. Задачи и уровень самостоятельности будут расширяться по мере опыта и понимания процессов.

Нам, скорее всего, не по пути, если:

• вам тяжело регулярно звонить незнакомым людям;

• после фразы «эксперт пока не ответил» вы считаете задачу выполненной;

• вы часто забываете договорённости и сроки;

• вам нужна исключительно творческая или чисто юридическая работа без организационной рутины;

• вы не готовы иногда самостоятельно съездить в суд по рабочему вопросу;

• вы не любите повторно возвращаться к людям, если вопрос не решён с первого раза.

Как откликнуться?

В сопроводительном сообщении коротко напишите:

1. Учитесь ли вы сейчас и на каком направлении / где работали ранее.

2. Какой график вам подходит.

3. Был ли опыт работы с судами, документами, CRM или большим количеством параллельных задач.

4. Комфортно ли вам много общаться по телефону.

5. Готовы ли вы периодически выезжать в суды Санкт-Петербурга по рабочим вопросам.

6. Когда готовы приступить.