Специалист по делопроизводству

Обязанности:

• приём и отправка служебной корреспонденции (Почта России и другие операторы почтовой связи);
• регистрация входящих, исходящих, согласование внутренних документов в 1С:Документооборот;
• проверка на правильность оформления, корректировка, разработка исходящих и внутренних документов (приказ, распоряжение, нормативные документ, должностная инструкция, положение о подразделении);
• методическая помощь подразделениям в работе с документами;
• контроль исполнения документов;
• контроль и согласование служебных командировок работников во внутренней корпоративной сети Интранет;
• замещение секретаря генерального директора на время отпуска (приём звонков, организация подписания документов, приём посетителей (кофе, чай), выполнение поручений руководителя).

Требования:

• высшее/ неоконченное высшее/ средне-специальное образование по специальности делопроизводство;
• опыт работы делопроизводителем от 2 лет (опыт работы в госструктурах приветствуется);
• владение офисными программами, уверенное использование Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• знание 1С:Документооборот (желательно) или другие СЭД;
• знание основ делопроизводства: приём и отправка корреспонденции; регистрация, учёт, рассмотрение, контроль документов; подготовка проектов организационно-распорядительных документов (письма, приказы, нормативные документы);
• коммуникативные навыки:

1. эффективное общение (чёткое изложение мыслей, ведение телефонных переговоров, взаимодействие с высшим руководством, коллегами);
2. тактичность и дипломатичность (способность находить общий язык с разными людьми, сглаживать конфликтные ситуации);
3. соблюдение делового этикета (знание правил приветствия, представления, ведения беседы).

Условия:

• трудоустройство с 1 рабочего дня по ТК РФ, испытательный срок - 3 месяца;
• стабильные выплаты 2 раза в месяц + сезонные премии 2 раза в год;
• график работы: 5/2 (с 8:00 до 17:00);
• место работы: АТБ (а/п Домодедово, стр.9);
• ДМС после испытательного срока: диагностика, исследования, приёмы, консультации врачей и лечение в премиальных клиниках + стоматология;
• возможность путешествовать всей семьёй по специальным корпоративным тарифам на рейсах S7 (уже через 6 месяцев) до 5000 рублей за билет туда-обратно;
• для детей сотрудников: летний оздоровительный отдых, билеты на новогодние ёлки, подарки;
• программа корпоративных скидок Best Benefits: скидки до 80% у 1500+ партнёров по всей стране (развлечения, магазины, рестораны, фитнес, салоны красоты, турфирмы, онлайн-обучение, недвижимость и т.д.);
• "Понимаю" - сервис психологической поддержки: неограниченное количество консультаций психологов, юристов, финансистов, специалистов по здоровому образу жизни;
• программа здорового образа жизни S7 Impulse (бесплатные онлайн- и оффлайн-тренировки по разным видам спорта).

S7 Technics является крупнейшей компанией технического обслуживания воздушных судов западного и отечественного производства в России и СНГ. Базы S7 Technics расположены в Москве, Минеральных Водах и Новосибирске, а станции линейного технического обслуживания - в Иркутске и Владивостоке.