Личный ассистент руководителя

Коротко о нас
Дом красоты BE SLIM — профессиональный салон с развитой образовательной и PR‑активностью, участник профильных форумов и событий. Ищем личного ассистента руководителя для системной оперативной поддержки и разгрузки по ежедневным операционным задачам.

Что нужно делать (обязанности)
- Оформлять тексты руководителя в удобные документы: презентации, Word/PDF‑поля, деловые письма.
- Готовить и вести таблички (Excel/Google Sheets): расчёты, сводные отчёты, KPI, контроль бюджета по задачам.
- Собирать, структурировать и готовить информацию/аналитику по запросу (короткие брифы, чек‑листы, подборки)
- Бронировать и покупать билеты, согласовывать поездки, организовывать логистику для участия в мероприятиях
- Координировать и помогать в организации событий: брифы подрядчикам, контроль задач, тайм‑план, списки материалов.
- Поддерживать коммуникацию с партнёрами/блогерами: отправлять шаблоны, фиксировать договорённости, напоминать о дедлайнах
- Вести поручения «по ходу»: оперативные задачи, заявки, проверки, напоминания и т. п.
- Поддерживать порядок в делах руководителя: календарь, встречи, задачи, заметки.

Что мы ожидаем (требования)

-Готовность к гибкому графику: оперативно реагировать на сообщения и задачи вечером (например, в 20:00–21:00) — важно отсутствие строгой привязки к фиксированному расписанию
- Опыт работы на административных/ассистентских позициях от 1–2 лет (желательно в бьюти/сервисной сфере или в малом бизнесе).
- Отличное владение Excel/Google Sheets (формулы, сводные таблицы, графики).
- Уверенный пользователь Word, Google Docs, PowerPoint.
- Навыки деловой письменной речи, грамотность и аккуратность в оформлении документов.
- Организованность, внимательность к деталям, умение приоритизировать задачи.
- Ответственность и способность работать в режиме многозадачности; готовность иногда оперативно решать нестандартные запросы.
- Коммуникабельность, вежливость, умение вести деловую переписку и разговоры с партнёрами.
- Базовые навыки работы с соцсетями и контент‑форматом
- Возможны разовые выезды/мероприятия в вечернее/выходное время.

Что предлагаем
- Полная операционная загрузка, интересная разноформатная работа с ростом зоны ответственности.
- Гибкий график с необходимостью присутствия по согласованию.
- Конкурентная зарплата по результатам собеседования; прозрачные KPI и обсуждение условий.
- Дружный профессиональный коллектив и возможность расти в индустрии красоты.