Бухгалтер на первичную документацию

Привет! Давай познакомимся - мы туроператор гостеприимства «Открой Мир». Мы создаём путешествия со смыслом по Нижегородской области, России и за рубежом.

Ищем в команду бухгалтера по первичной документации. Твоя задача - поддерживать порядок в документах: собирать полный комплект по оказанным услугам, отражать поступления в 1С и отслеживать, какие документы ещё нужно получить. В работе предстоит взаимодействовать с бухгалтерией, менеджерами и контрагентами.

Основные задачи:

• Собирать и проверять документы поставщиков и подрядчиков: договоры, УПД, акты и счета-фактуры. Получать их через СБИС, Диадок и в бумажном виде.
• Согласовывать с менеджерами факт оказания услуг перед отражением документов в учёте. Вносить поступления в 1С и отмечать получение документов.
• Контролировать наличие подписанных экземпляров, запрашивать недостающие документы у юридических лиц и самозанятых, включая чеки.
• Вести реестры договоров с подрядчиками, самозанятыми и туроператорами (агентские договоры): вносить новые договоры, актуализировать сведения и отмечать наличие подписанных экземпляров.
• Проводить сверки расчётов с контрагентами, в том числе перед отчётностью и закрытием года. Готовить письма на возврат предоплат поставщиками.
• Ежемесячно проверять комплектность первичной документации и готовить отчёт о недостающих документах.
• Контролировать возврат подписанных документов от покупателей - юридических лиц. Организовывать печать, подписание уполномоченным лицом и доставку оригиналов.
• Получать подтверждающие документы от подотчётных лиц и формировать авансовые отчёты. Собирать документы, подтверждающие расходы принципала по агентским операциям.
• Поддерживать порядок в архиве: сканировать и подшивать документы, обеспечивать хранение договоров и актов, передавать копии менеджерам по запросу.
• Выполнять поручения руководителя в рамках работы с первичной документацией и расчётами с контрагентами.

Ожидания от кандидата:

• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией: проверка, отражение в учёте, сверки с контрагентами.
• Умение работать в 1С: Бухгалтерии, Excel и Word.
• Понимание того, какие документы подтверждают оказание услуг и расходы.
• Внимательность к реквизитам, суммам и подписям: умение замечать расхождения и выяснять их причины.
• Умение вести деловую переписку и доводить запрос недостающих документов до результата.

Будет преимуществом

Опыт работы в СБИС, Диадоке и Битрикс24, с документами самозанятых и агентскими операциями.

Что мы предлагаем взамен (кроме стандартного «официального оформления» и «офиса в центре»):

• Средний доход 70 тр, структура оплаты: оклад + KPI
• График 5/2, 9:00-18:00, 10:00-19:00
• Оформление: по ТК РФ.
• Место работы г. Нижний Новгород, ул. Минина, д.1