Специалист по кадровому делопроизводству

Мы ищем человека, который сможет помочь нам вести кадры

Чем предстоит заниматься

• Вести кадровое делопроизводство по сотрудникам компании: приём, перевод, увольнение, оформление отпусков, командировок, листков нетрудоспособности, дисциплинарных взысканий и поощрений.
• Формировать и вести личные дела сотрудников, хранить и систематизировать кадровые документы в бумажном и электронном виде, соблюдать сроки хранения и правила конфиденциальности.
• Готовить приказы по личному составу, дополнительные соглашения к контрактам, уведомления, справки, характеристики и иные кадровые документы.
• Вести учёт рабочего времени, табелирование, контролировать соблюдение графиков работы (в т. ч. для сотрудников с гибким графиком и удалёнкой).
• Обеспечивать воинский учёт (при наличии военнообязанных в штате): постановка на учёт, ведение карточек, отчётность в военкомат.
• Консультировать руководителей подразделений и сотрудников по вопросам трудового законодательства РБ в пределах своей компетенции.
• Взаимодействовать с бухгалтерией по вопросам начисления заработной платы, больничных, отпускных, компенсаций.
• Поддерживать актуальность локальных нормативных актов (ПВТР, положения об оплате труда, о персональных данных и др.) в части, касающейся кадрового делопроизводства.
• Участвовать в подготовке отчётности для государственных органов (ФСЗН, Белстат и др.) по кадровой части.

Что мы ждём от кандидата

• Знание трудового законодательства Республики Беларусь (ТК РБ, декреты, указы, постановления Минтруда и соцзащиты) и опыт применения на практике.
• Опыт ведения кадрового делопроизводства от 1 года (желательно в коммерческой компании).
• Уверенное владение 1С:ЗУП (или аналогичной системой кадрового учёта), MS Office (Word, Excel), ЭДО.
• Внимательность к деталям, умение работать с большим объёмом документов, соблюдение сроков.
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.
• Готовность к работе с персональными данными и соблюдению требований по их защите.

Будет плюсом:

• Опыт работы в компаниях‑резидентах ПВТ.
• Понимание специфики оформления дистанционной работы, гибких графиков, комбинированных режимов.
• Знание основ воинского учёта и отчётности в военкомат.

Условия

• Part‑time: график обсуждается индивидуально.
• Официальное оформление по ТК РБ, социальные гарантии.
• Конкурентная оплата труда пропорционально отработанному времени (обсуждается на собеседовании).
• Корпоративная культура IT‑компании: прозрачность, уважение, фокус на результат.
• Расширенный социальный пакет