Помощник бухгалтера / Бухгалтер на первичную документацию

О компании

ООО «ТЕХСВЕТЭЛЕКТРОМОНТАЖ» — электромонтажная компания, выполняющая работы на промышленных, коммерческих, складских и производственных объектах.

Мы развиваем финансово-административный блок и ищем внимательного, системного и ответственного сотрудника для работы с первичной документацией. Вакансия подойдет кандидату, который хочет получить практический опыт бухгалтерской работы, освоить документооборот в строительной и электромонтажной компании и вырасти до самостоятельного бухгалтера.

Задачи

• Прием, проверка, регистрация и систематизация первичных документов.

• Проверка правильности оформления входящих документов: УПД, счетов-фактур, актов выполненных работ, накладных, счетов, договоров, спецификаций, товарных чеков, авансовых отчетов.

• Контроль обязательных реквизитов первичных документов, наличия подписей, дат, сумм, номенклатуры, реквизитов контрагентов и оснований для оплаты.

• Внесение и проведение первичных документов в 1С под контролем бухгалтера / главного бухгалтера.

• Работа с ЭДО: прием, отправка, проверка и контроль подписания документов в Диадок, СБИС или иных системах электронного документооборота.

• Формирование счетов, актов, УПД, накладных и иных исходящих документов по поручению бухгалтера.

• Ведение реестров входящих и исходящих документов.

• Контроль возврата подписанных актов, УПД и иных закрывающих документов от заказчиков и поставщиков.

• Запрос недостающих документов у контрагентов и сотрудников компании.

• Подготовка документов для сверок с поставщиками, подрядчиками и заказчиками.

• Подготовка и сбор документов для платежей, передачи в банк-клиент и последующего отражения в учете.

• Сканирование, архивирование, систематизация бумажных и электронных документов.

• Подготовка подборок документов по запросу главного бухгалтера, руководства, банков, аудиторов, заказчиков или контрагентов.

• Помощь в формировании внутренней отчетности по дебиторской и кредиторской задолженности.

• Выполнение иных поручений главного бухгалтера в рамках бухгалтерского и управленческого учета.

Требования

• Среднее профессиональное или высшее образование в области бухгалтерского учета, экономики, финансов или смежных направлений; также рассмотрим студентов старших курсов.

• Опыт работы помощником бухгалтера, оператором 1С, бухгалтером на первичной документации или офис-менеджером с документооборотом будет преимуществом.

• Начальные знания бухгалтерского документооборота и понимание назначения первичных документов.

• Уверенное владение Microsoft Excel и Word.

• Желательно знание 1С:Бухгалтерия 8.3; при отсутствии опыта — готовность быстро обучаться.

• Будет преимуществом опыт работы с ЭДО: Диадок, СБИС, Контур.Диадок или аналогичными системами.

• Внимательность к цифрам, реквизитам, датам и срокам.

• Аккуратность в работе с документами и конфиденциальной финансовой информацией.

• Умение вести несколько задач одновременно, не теряя детали.

• Грамотная деловая переписка и корректное общение с контрагентами.

• Ответственность, исполнительность, желание развиваться в бухгалтерии.

Будет преимуществом

• Опыт работы в строительной, электромонтажной, производственной или подрядной организации.

• Знание документов, характерных для строительных работ: договоры, спецификации, счета, УПД, акты выполненных работ, КС-2, КС-3, М-15, М-29, товарные накладные.

• Опыт контроля давальческих материалов, накладных, актов приема-передачи и складских документов.

• Практика сверок с контрагентами.

• Работа с банк-клиентом и подготовка платежных поручений под контролем бухгалтера.

• Понимание основ учета расчетов с поставщиками, подрядчиками и заказчиками.

• Опыт ведения электронного архива и реестров в Excel.

Типовые задачи для позиции на первичной документации включают ввод и проверку УПД, актов и накладных в 1С, контроль ЭДО и возврата подписанных документов, сверки с контрагентами и подготовку платежных документов.dreamjob+3

Условия

• Оформление по ТК РФ или иной согласованный формат сотрудничества.

• Заработная плата: от 50 000 до 100 000 ₽ на руки.

• На стартовом этапе возможна частичная занятость — 4 часа в день.

• Возможен гибкий график в пределах согласованных рабочих часов.

• По мере роста компетенций, самостоятельности и объема задач — переход на полный рабочий день.

• Наставничество со стороны главного бухгалтера и практическое обучение на реальных задачах компании.

• Понятная карьерная траектория: помощник бухгалтера → бухгалтер на участке → самостоятельный бухгалтер → ведущий бухгалтер / главный бухгалтер.

• Работа в офисе в Санкт-Петербурге; формат и адрес указываются при публикации вакансии.

• Стабильная работа в компании, выполняющей электромонтажные и строительные проекты.