Специалист по административной работе

Описание вакансии:

Мы ищем опытного специалиста по административной работе для нашего офиса в Ташкенте. Вы будете отвечать за обеспечение бесперебойной работы офиса, административную поддержку сотрудников и руководства, а также организацию внутренних процессов. Данная позиция предполагает самостоятельную работу и требует инициативности, внимательности и отличных организационных навыков.

Основные обязанности:

• Обеспечение работы офиса: контроль снабжения офиса расходными материалами, канцелярией, водой, продуктами и прочими товарами первой необходимости; взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.

• Документооборот: ведение входящей и исходящей корреспонденции, регистрация документов, организация хранения и архивации; подготовка писем, приказов и справок.

• Взаимодействие с государственными органами: подача документов в государственные учреждения, получение справок, лицензий и разрешений, сопровождение регистрационных процедур.

• Командировки и встречи: организация командировок сотрудников (билеты, гостиницы, трансфер), бронирование переговорных, подготовка материалов к встречам.

• Административная поддержка руководства: планирование календаря, подготовка документов, выполнение личных поручений.

• Взаимодействие с арендодателем и коммунальными службами: контроль состояния офиса, решение вопросов по аренде, коммунальным платежам, ремонту и обслуживанию.

• Организация корпоративных мероприятий: планирование и проведение внутренних мероприятий, праздников и тимбилдингов.

• Контроль бюджета офиса: планирование и контроль административных расходов, подготовка отчётности.

• Прочие задачи: выполнение оперативных поручений руководства и поддержка кросс-функциональных команд.

Требования:

• Высшее образование (менеджмент, делопроизводство, юриспруденция, экономика или смежные области).

• Опыт работы в административной сфере от 3 года (опыт в международной компании будет преимуществом).

• Знание законодательства Республики Узбекистан в части делопроизводства и взаимодействия с государственными органами.

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Отличные организационные навыки, внимательность к деталям, умение работать с большим объёмом задач.

• Коммуникабельность, навыки ведения переговоров, ориентированность на результат.

• Русский язык и английский — рабочий уровень .