Главный менеджер управления по работе с базой данных экспертов и документации ДГНТЭ

Алматы, улица Богенбай батыра, 221

Метро: Театр имени Ауэзова

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

качественное и ответственное исполнение должностных функций;
полное владение актуальной информацией из нормативных правовых актов, внутренних утвержденных документов, касающихся вопросов формирования, актуализации, мониторинга и пополнения базы экспертов, а также организации ГНТЭ и конкурсной документации;
формирование, актуализация, мониторинг и пополнение базы казахстанских и зарубежных экспертов в соответствии с требованиями Правил, при этом осуществление добавления новых экспертов в АИС Общества строго после согласования с руководством управления и (или) Департамента;
надлежащее формирование в АИС Общества договоров об оказании услуг по проведению ГНТЭ, оценке обоснованности запрашиваемого объема финансирования и актов выполненных работ с казахстанскими и зарубежными экспертами, а также ответственность за достоверность и актуальность представленной информации в указанных документах;
сбор оригиналов экспертных заключений путем почтовых сообщений, их учет и хранение в Департаменте, а также дальнейшая передача в архив Общества;
сбор оригиналов договоров и актов выполненных работ экспертов путем почтовых сообщений, их учет и хранение в Департаменте, а также дальнейшая передача в бухгалтерию;
при производственной необходимости по поручению директора Департамента участие в организации и проведении государственной научно-технической экспертизы (далее – ГНТЭ) объектов ГНТЭ согласно требованиям Правил;
при производственной необходимости по поручению директора Департамента осуществление в указанные сроки проверки заявок на соответствие требованиям конкурсной документации и после их доработки заявителями в АИС Общества и других нормативных правовых актов;
в случае привлечения к проверке заявок на соответствие требованиям конкурсной документации и после их доработки заявителями в АИС Общества и других нормативных правовых актов производится заполнение рабочего документа (таблицы) по результатам проверки заявок с указанием причин несоответствия требованиям Правил, нормативных правовых актов, конкурсной документации;
согласование и внесение в АИС Общества результатов проверки с указанием пунктов несоответствия требованиям Правил, нормативных правовых актов, конкурсной документации по каждой заявке;
извещение начальника управления и (или) заместителя директора Департамента по заявкам, не проходящим предварительную проверку в рабочем порядке;
дополнительная проверка казахстанских и зарубежных экспертов, автоматически назначаемых на объекты ГНТЭ в АИС Общества на соответствие требованиям Правил и других нормативных правовых актов с учетом их специализации и особенностей объектов ГНТЭ;
участие в процессе обеспечения подбора казахстанских и зарубежных экспертов, автоматически назначаемых на объекты ГНТЭ в АИС Общества, в соответствии с их специализацией и особенностями объектов ГНТЭ;
участие в разработке и актуализации номенклатуры дел Департамента;
соблюдение сроков исполнения, надлежащего оформления и состояния документации Департамента, а также обеспечение ее сохранности;
соблюдение порядка и сроков передачи документации в архив Общества;
составление индивидуального плана работы на квартал, год или на другой период по запросу руководства, заполнение индивидуальных квартальных, годовых (или за какой-либо другой период по запросу руководства) отчетов;
добросовестное и качественное исполнение плана работы управления, Департамента, выполнение возложенных на подразделение задач и осуществление своих функций, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и положением о Департаменте;
исполнение в срок и в полном объеме поручений, письменных приказов, распоряжений, указаний начальника управления, заместителя директора Департамента, директора Департамента и руководства Общества;
подготовка и представление на рассмотрение начальника управления, заместителя директора Департамента, директора Департамента и руководства Общества информационных справок, пояснительных и аналитических записок, отчетных материалов о ходе выполнения работ и достигнутых результатах;
участие в подготовке нормативно-методических и аналитических материалов, годовых планов работы и отчетов управления, Департамента;
участие в разработке предложений по совершенствованию процесса актуализации, мониторинга и пополнения базы экспертов, а также по вопросам, входящим в его компетенцию, в подготовке другими структурными подразделениями Общества документов и информационных материалов;
представление и защита интересов Общества по поручению начальника управления, заместителя директора Департамента, директора Департамента и руководства Общества в государственных органах и организациях по вопросам, относящимся к компетенции управления;
соблюдение требований законодательства, Устава Общества, внутренних нормативных документов, приказов, распоряжений, инструкций, договоров и других документов правового характера Общества;
соблюдение требований правил внутреннего трудового распорядка, политики информационной безопасности, инструкций по обеспечению сохранности коммерческой и служебной тайны и иных утвержденных внутренних нормативных документов Общества;
принятие необходимых мер по обеспечению и соблюдению требований информационной безопасности, а также требований по защите персональных данных;
соблюдение норм служебной и профессиональной этики, правил делового поведения;
выполнение требований правил по охране труда и пожарной безопасности;
соблюдение требования антикоррупционного стандарта Общества, разработанного в соответствии с Законом Республики Казахстан «О противодействии коррупции»;
соблюдение общепринятого делового стиля одежды: официальный, деловой, сдержанный;
постоянное повышение квалификации и профессиональных навыков;
принятие самостоятельных решений по вопросам, входящим в должностные обязанности;
выполнение иных поручений, возложенных на него начальником управления, заместителем директора Департамента, директором Департамента, а также руководством Общества.

Требования:

опыт работы /обязательный: не менее 2 лет в сфере научно-технической, педагогической, производственной и (или) промышленной деятельности, а также в области юриспруденции, экономики, государственного управления и (или) социально-гуманитарных, естественных, технических, инженерно-технических наук.;
основное образование: высшее образование (послевузовское образование, ученая степень, степень магистра и PhD, MBA, DBA приветствуются);
знание законодательства Республики Казахстан:

- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы, регулирующие деятельность по организации ГНТЭ;

- трудовое законодательство Республики Казахстан;
владение компьютером:

- уверенный пользователь информационных систем MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Access);

- работа с Интернетом (Opera, Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Сhrome) и электронной почтой (Outlook Express).