Бухгалтер (авансовые отчеты)

ВАКАНСИЯ С РЕЛОКАЦИЕЙ В РЕСПУБЛИКУ ТАТАРСТАН, Г. ЕЛАБУГА

Обязанности:

• Приём и проверка авансовых отчётов от подотчётных лиц: контроль сроков подачи, комплектности и правильности оформления (наличие утвержденного маршрутного листа на служебную поездку, маршрутных документов, чеков, актов, билетов и т. п.);
• Проверка первичных документов на соответствие требованиям законодательства и внутренним регламентам: соответствие целевому назначению расходов, соблюдение лимитов и нормативов;
• Выявление расхождений и несоответствий: например, отсутствие подтверждающих документов, несоответствие дат в маршрутных документах и фактических расходов, дублирование оплат, ошибки в суммах;
• Формирование авансовых отчётов в учётной системе: внесение данных, проведение по счетам, формирование проводок, распределение по статьям затрат и центрам ответственности, аналитика по проектам/подразделениям;
• Контроль взаиморасчётов с подотчётными лицами: выявление перерасходов и недостач, подготовка оснований для удержаний (в т. ч. заявлений на удержание из зарплаты), оформление возвратов неизрасходованных сумм;
• Учёт специфических расходов по служебным поездкам: аренда авто, платные дороги, ГСМ, аренда конференц-залов, багаж, поздние выезды из гостиницы и т. п., включая проверку допустимости таких расходов по локальным нормативам и приказам;
• Налоговое сопровождение расходов: определение возможности признания расходов в налоговом учёте, контроль правильности отражения НДС, подготовка данных для расчёта НДФЛ в случаях превышения лимитов или спорных выплат;
• Подготовка отчётности и справок: формирование сводов по затратам, аналитических справок (в т. ч. для перевыставления расходов на другие юрлица по счёту 76.09), выписок по взаиморасчётам, пояснений для аудиторов и проверяющих;
• Участие в инвентаризациях расчётов с подотчётными лицами, формирование актов сверок, выявление и урегулирование просроченной задолженности;
• Оптимизация и контроль документооборота: предложения по устранению типовых ошибок (отсутствие цели поездки, некорректные сроки, несвоевременное оформление доп.услуг), работа с регламентами, актуализация шаблонов документов и инструкций;
• Своевременно предоставлять информацию по запросам контролирующих органов.

Требования:

• Высшее образование;

• Стаж работы не менее 2-х лет в бухгалтерии.

Условия:

• Конкурентный уровень з/п (обсуждается индивидуально);
• Дневная рабочая неделя 5/2 (ненормированная);
• Работа в крупной и стабильной компании – в структуре самой большой ОЭЗ в Европе;
• Транспорт до работы из г. Елабуга, г. Набережные Челны, г. Нижнекамск, г. Менделеевск;
• Полис добровольного медицинского страхования.