Специалист по документационному сопровождению сертификации

ANCOR - международная компания - ищет Ассистента по документационному сопровождению сертификации в строительной нише в связи с расширением проекта.

Мы предлагаем:

• Достойный уровень заработной платы
• График работы: 5/2 с 8:30 до 17:00, выходные: суббота, воскресенье
• Работа в офисе по адресу: г. Москва, м. Павелецкая, Павелецкая площадь, 2с2, БЦ "Павелецкая Плаза"
• Трудоустройство с полным соблюдением ТК РФ
• Работу с узнаваемым популярным брендом в стабильной Компании с прозрачными условиями
• Поддержку на старте: закрепленный наставник и кураторство руководителя

Обязанности:

• Оформление заявок на сертификацию и декларирование продукции
• Ведение и оформление договоров с органами по сертификации и испытательными лабораториями
• Подготовка и отправка образцов продукции в лаборатории
• Сбор и систематизация документов для доказательной базы по запросу
• Ведение реестра заявок, договоров и полученных сертификатов/деклараций, контроль сроков действия и продления
• Организационное сопровождение аудитов: подготовка пакета документов, согласование дат, взаимодействие с подразделениями компании
• Переписка и телефонные коммуникации с органами сертификации, лабораториями и внутренними подразделениями
• Ведение электронного и бумажного архива по сертификации
• Помощь специалисту по сертификации в текущих административных задачах

Наши ожидания:

• Опыт работы от 1 года с документами и договорами (офис-менеджер или административная должность)
• Уверенный пользователь ПК
• Знание Excel/Google Таблиц (сводные таблицы, фильтры, простые формулы)
• Опыт деловой переписки и телефонных переговоров с внешними организациями
• Грамотная письменная и устная речь, аккуратность, организованность, внимание к срокам и деталям, умение работать с большим объёмом документов

Будет преимуществом:

• Опыт взаимодействия с органами по сертификации и лабораториями
• Опыт работы с ЭДО