Ведущий специалист

Нижний Новгород, проспект Гагарина, 37

Метро: Автозаводская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Создает и ведет транспортные зоны и маршруты для рейсов, осуществляемых собственным транспортом; заключение, оформление и согласование договоров, дополнительных соглашений и иных видов договорной документации;
Заведение договоров и доп. соглашений в систему электронного документооборота (SED); проверка контрагентов их данных и согласование в службе безопасности;
Ведение и заведение договоров, спецификаций и коммерческих условий в SAP ERP и иных ИС;
Создание и ведение транспортных зон, маршрутов, настроечных таблиц и справочников;
Регистрация входящих документов в информационных системах;• Загрузка ценовых условий в информационные системы;
Резервирование денежных средств по текущим договорам, включая различные статьи затрат и ТМЦ;
Согласование резервирования в рамках бизнес-процесса оплаты;• Заведение резервов, заказов, авансов, заявок, ведомостей приемки услуг в SAP;
Контроль полного деблокирования заказов, резервов и заявок;• Контроль прохождения платежей и своевременное информирование поставщиков.
Проверка комплектности и корректности первичных документов в соответствии с требованиями бухгалтерского учета;
Передача документов в E-Archive;• Извлечение документов из Е-Архива по запросам подразделений;
Взаимодействует с внешними и внутренними пользователями по вопросам деятельности отдела;
Подготавливает и предоставляет в установленные сроки все формы отчетности отдела, обеспечивает достоверность и правильность содержащихся в них данных;
Осуществляет подготовку комментариев и предоставляет отчеты в соответствии с внутренними нормами и процедурами;

Требования:

Умение верно устанавливать приоритеты с учетом важности и срочности задач в соответствии с актуальной ситуацией;
Способность мыслить системно, эффективно структурировать информацию, держать в фокусе внимания весь объем задач;
Знание документооборота, правил оформления документации;• Умение работать с большим объемом информации;
Аналитические способности;
Коммуникабельность, умение разрешать внутренние конфликты;
Знание программного обеспечения: Владение пакетом MS Office; SAP (желательно)

Условия:

Оклад + 18,5 % ежеквартальная премия
ДМС после прохождения испытательного срока и полис для поездок за границу согласно корпоративной политике, а также льготные условия ДМС членов семьи
Страхование жизни от НС и тяжёлых заболеваний (доступно с 1 дня)
Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях и доплата к длительному больничному
Сервис "Пакет" с особыми условиями для сотрудников.
Профессиональные консультации психологов, юристов и экспертов по финансам, налогам, ЗОЖ и экстренной доврачебной помощи в рамках программы поддержки
Новогодние подарки детям, льготные путевки в детские лагеря отдыха.

Посмотреть контакты работодателя