Бизнес-ассистент
Бизнес-ассистент
Норильск, Талнахская улица, 50
Описание вакансии
Группа Компаний «Жар.Птица» узнаваемый бренд на территории города Норильска, имеет свою эмблему и корпоративный стиль. Основные постулаты Группы Компаний «Жар.Птица» – это сервис, качество и ассортимент, что является явным преимуществом.
В производственный комплекс группы компаний «Жар. Птица» входят:
- ООО Мясоперерабатывающий комбинат "Норильский";
- ООО "Норильский Хлебозавод";
- ООО "Цех полуфабрикатов";
- ООО РК "Таймыр" - "Рыбокомбинат "Таймыр"
- ООО «Жар.Птица» - Дудинский хлебозавод.
Ресторанная группа: кафе "Гриль-Ферма", ресторан "Санремо"
Пищевые предприятия имеют множество заслуженных наград. Наше производство оснащено современным оборудованием и используются усовершенствованные технологии и разработки производства.
Также в группу компаний «Жар. Птица» входит розничная сеть «Жар. Птица» 9 универсамов и 2 магазина. Основным видом деятельности организаций является торговля розничная преимущественно пищевыми продуктами.
В связи с активным масштабированием бизнеса мы ищем проактивного бизнес-ассистента генерального директора Группы компании
Чем предстоит заниматься:
Ключевые задачи:
- Полное административное и организационное сопровождение рабочего дня ГД: планирование встреч, управление календарем в условиях постоянных изменений приоритетов.
- Организация внутренних совещаний совета директоров и внешних переговоров (подготовка повесток, протоколов, контроль исполнения поручений).
- Travel-поддержка
- Подготовка аналитических справок, презентаций и отчетов на основе данных от руководителей направлений; первичная вычитка документов перед подписанием.
- Фильтрация входящих запросов: обработка почты и звонков, распределение задач между подразделениями без привлечения внимания ГД к операционным вопросам.
- Личный ассистентский функционал: решение персональных вопросов (бытовые поручения).
- Контроль оплат счетов контрагентов и расходов ГД через бухгалтерию.
Требования к кандидату:
- Высшее образование (предпочтительно экономическое, управленческое ).
- Опыт работы от 3 лет личным помощником или бизнес-ассистентом первых лиц крупных холдинговых структур.
- Безупречный деловой этикет: грамотная устная и письменная речь, навыки ведения телефонных переговоров на уровне С-level.
- Продвинутое владение пакетом MS Office (Excel — сводные таблицы, формулы, сборка презентаций из сырых данных), опыт работы в корпоративной системе Bitrix24 обязателен, уверенные навыки работы с ИИ
- Готовность к эпизодическим переработкам в периоды высокой нагрузки.
- Наличие рекомендаций
Профессиональные компетенции:
- Проактивность: способность предугадывать потребности руководителя и действовать на опережение.
- Антихрупкость и стрессоустойчивость: сохранение холодной головы при отмене пяти встреч подряд, переносе рейса или возникновении форс-мажора.
- Системное мышление: умение видеть взаимосвязи между задачами разных юридических лиц внутри группы.
- Абсолютная конфиденциальность и лояльность.
- Навык жесткого приоритезирования: понимание разницы между «срочно» и «важно».
Мы предлагаем:
- Уровень дохода: (по результатам собеседования)
- Оформление договор ГПХ с первого дня.
- График 5/2, удаленный формат работы часовой пояс Норильск (иногда МСК)
- Компенсация мобильной связи, интернета