Помощник бухгалтера/делопроизводитель

Чеки из Аптеки - лидер среди кешбэк-сервисов на фармацевтическом рынке.

Мы ищем в команду помощника бухгалтера со знанием делопроизводства

Обязанности:

• Ежедневная работа в системе электронного документооборота Контур Диадок по обмену первичной бухгалтерской документацией с клиентами;
• Прием, обработка, проверка и регистрация входящих первичных документов: универсальных передаточных документов (УПД), счетов-фактур, актов выполненных работ, товарных накладных (ТОРГ-12), счетов на оплату, договоров, дополнительных соглашений, корректировочных УПД и корректировочных счетов-фактур;
• Формирование, проверка и отправка исходящей первичной документации через Контур Диадок в соответствии с требованиями законодательства РФ;
• Контроль правильности оформления первичных документов: проверка обязательных реквизитов, ИНН/КПП, наименований организаций, номеров и дат документов, номенклатуры, количества, стоимости, ставок и сумм НДС, итоговых сумм, реквизитов подписантов;
• Проверка соответствия данных первичных документов сведениям, отраженным в 1С (контрагент, договор, номенклатура, сумма документа, ставка НДС, номер и дата документа;
• Сопоставление входящих документов с данными бухгалтерского учета, выявление расхождений и передача информации ответственным сотрудникам для корректировки;
• Контроль своевременного получения закрывающих документов от клиентов и их подписания с целью своевременного отражения расходов и принятия НДС к вычету;
• Контроль наличия подписанных экземпляров документов по всем хозяйственным операциям;
• Мониторинг статусов электронных документов: «отправлен», «доставлен», «ожидает подписи», «подписан», «отклонен», «аннулирован», оперативное устранение причин отклонения документов;
• Ведение реестра входящей и исходящей первичной бухгалтерской документации, контроль сроков обработки документов;
• Архивирование электронных документов и обеспечение их систематизированного хранения в соответствии с внутренними регламентами компании;
• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам отражения первичных документов в бухгалтерском и налоговом учете, устранения расхождений и подготовки документов к закрытию отчетных периодов;
• Контроль своевременного подписания документов электронной подписью как со стороны компании, так и со стороны контрагентов;
• Работа с уведомлениями о статусах обработки документов, оперативное устранение причин отклонения или непринятия документов;
• Подготовка и отправка корректировочных документов при выявлении ошибок в первичной документации;
• Проведение сверки между документами, сформированными в 1С, и документами, переданными через СБИС и Диадок;
• Мониторинг наличия неподписанных, просроченных и отклоненных документов, своевременное принятие мер по их обработке;
• Работа с архивом электронных документов: поиск, систематизация, выгрузка документов по запросам бухгалтерии, руководителей и контрагентов;
• Ведение реестра входящих и исходящих документов, контроль полноты документооборота по каждому контрагенту;
• Взаимодействие с контрагентами по вопросам подключения к ЭДО, обмена приглашениями, настройки маршрутов обмена документами и решения вопросов, связанных с подписанием документов;
• Обеспечение конфиденциальности электронного документооборота и соблюдение требований к хранению электронных документов;
• Взаимодействие с технической поддержкой Контур Диадок при возникновении ошибок обмена, проблем с электронной подписью или интеграцией с 1С;
• Ежеквартальная сверка с контрагентами;
• Печать, подпись документов в бумажном виде и их отправка контрагентам;
• Выставление счетов на оплату клиентам;
• Участие в ежегодной инвентаризации;
• Выполнение дополнительных поручений главного бухгалтера;

Требования:

• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией и ЭДО.

• Уверенное владение Контур Диадок и СБИС.

• Знание 1С и понимание бухгалтерского документооборота.

• Знание основных требований к оформлению первичных документов и НДС.

• Внимательность, ответственность, аккуратность при работе с большим объемом документов.

• Умение выявлять и оперативно устранять расхождения в документах.

• Навыки работы с электронной подписью и электронным архивом документов.

• Готовность работать с большим объемом информации и соблюдать сроки.

• Высшее или среднее специальное образование в сфере бухгалтерского учета/экономики

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы, белую заработную плату;
• Офисный формат (строго) работы 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 8:00 до 17, с 10:00 до 19:00;
• Сокращенную пятницу, если приходите на работу вовремя;
• Комфортабельный, современный офис на м. Дмитровская, м. Савеловская;
• Работу в сплоченной команде профессионалов, в которой можно не только успешно реализовать проекты, но и перенимать опыт, учиться и развиваться;
• Дружелюбную, дружную команду, честность, открытость, готовность руководства к диалогу;
• Возможности для профессионального и личностного роста;
• Возможность напрямую участвовать в развитии продукта;