Ведущий специалист службы организации перевозок

«Авиастар-ТУ» - грузовая авиакомпания, обеспечивающая надежные и эффективные решения в сфере авиационных грузоперевозок. Сейчас мы ищем ведущего специалиста, который возьмёт на себя координацию грузового обеспечения рейсов, ведение сопутствующего документооборота и взаимодействие с аэропортами, терминалами и участниками перевозки.

Обязанности:

• предварительное информирование о загрузке, специфике груза, средствах пакетирования;
• запрос, обработка и дальнейшая рассылка заинтересованным пользователям грузовых документов, подача заявок,
• оформление сопровождающих документов;
• координация взаимодействия с грузовыми терминалами при информировании о загрузке, корректировке загрузки;
• консультации по комплектации груза, информирование о прибытии груза, количестве груза на основной палубе, количестве груза в багажных отделениях;
• контроль перемещения и хранения ULD в аэропортах оперирования;
• взаимодействие с агентами перронной обработкой груза;
• взаимодействие с экипажами, информирование экипажей о типе и характере груза, его загрузке/выгрузке и перевозочной документации;
• обеспечение и взаимодействие с сопровождающими груза, если они есть на рейсе;
• взаимодействие с грузоотправителями и грузополучателями, и их представителями в аэропортах оперирования;
• - взаимодействовать с транзитными аэропортами (аэропортами с частичной выгрузкой) для подачи транзитной декларации в таможенный орган;
• подготовка предварительных папок рейсов с информацией: скан-копии, фотографии всех документов на груз. Заявки на выполнение входной расконсолидации и выполнение закрытия процедуры ВТТ. Письма о размещении прибывшего груза на ЗТК, с последующим закрытием процедуры Таможенного транзита. Письма о входной расконсолидации MAWB и приемкой груза на СВХ по HAWB. Готовую и проверенную спецификацию по перевозимым на рейсе транзитным товарам в Excel формате;
• учет, хранение авианакладных, формирование, контроль правильности заполнения,
• внесение данных, печать на бланках строгой отчетности и передачу бланков заинтересованным пользователям;
• формирование и отправка (рассылка) ПИ(УИН) по аэропортам РФ с помощью системы Альта ПИ;
• суточный учет, контроль и перераспределение (при необходимости) средств пакетирования в аэропортах оперирования, их своевременную доставку и хранение обменных фондов.
• постоянный контроль реального количества оборотных средств пакетирования в базовых и внебазовых аэропортах оперирования и наличия необходимого обменного фонда в аэропортах оперирования.

Требования:

• Высшее профильное образование;
• Опыт работы от 5 лет в авиационной отрасли (желательно в грузовых перевозках);
• Продвинутый пользователь ПК;
• Уровень владения английским языком: Upper-Intermediate;
• Сертификат IATA на перевозку ОГ VI категории (как преимущество);
• Ответственность, внимательность, готовность работать в режиме многозадачности;

Условия:

• Работу в стабильной авиакомпании – лидере международных и российских грузоперевозок, на рынке 25 лет; сплочённая команда профессионалов, прозрачные процессы и вовлечённость в общее дело;
• Трудовые и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;
• Конкурентную заработную плату. Размер обсуждается по итогам собеседования в зависимости от профессиональных компетенций кандидата;
• Программу корпоративной лояльности Best Benefits;
• Обучение и развитие: доступ к программам корпоративного университета - подбираем обучение под задачи роли и приоритеты авиакомпании;
• Возможность участвовать в корпоративных спортивных активностях и благотворительных инициативах компании;
• График работы: 5/2, пн.- чт. с 09:00 до 18:00, пт. с 09:00 до 16:45;
• ​​​Место работы: г. Жуковский, ул. Грищенко, д. 4.​​​​​​​