Ассистент тендерного отдела

Illan Gifts - это мерч и корпоративные подарки под ключ (дизайн, производство спецзаказов, товарные матрицы, складская и транспортная логистика, офлайн и онлайн мерч-шопы). Мы - компания №1 в мерче в России.

В связи с расширением команды мы ищем ассистента тендерного отдела, главная цель которого - документальное сопровождение тендерного отдела.

Задачи, над которыми ты будешь работать:

• Подписание и сканирование документов для тендерного отдела;
• Подготовка и подача заявок для участия в тендерных процедурах с минимальным пакетом документов;
• Подготовка документов по списку от менеджеров;
• Постановка задач в CRM-системе структурным подразделениям
  компании для получения информации и документов для подготовки
  и участия в тендерах (по специфике и ценообразованию
  предполагаемого продукта (услуги), технической части заявок и
  т.д.);
• Оплата счетов для площадок по выигранным закупкам, которые подавались тобой;
• Аккредитация, регистрация компании на электронных торговых площадках;
• Замена ЭЦП на площадках;
• Ведение базы данных об участии в тендерах.
• Помощь менеджерам тендерного отдела по подготовке документов.

Требования:

• есть опыт работы в 1С и с документооборотом;
• хороший навыки тайм-менеджмента и внимательности к деталям;
• опыт работы с тендерными процедурами (будет большим плюсом).

Что мы точно обеспечим со своей стороны:

• погружение в специфику работы и обучение;
• официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
• полностью "белая" зарплата;
• гибкое начало рабочего дня (с 09:00 до 11:00), гибридный формат работы после испытательного срока;
• ДМС со стоматологией после прохождения ИС;
• корпоративный коуч-психолог;
• качественная адаптация и погружение в компанию: обучение проходит на внутрикорпоративной платформе, где есть вся информация, которая новичку понадобится на первое время работы + за тобой закрепляется опытный наставник, который постепенно будет обучать тебя внутренним процессам;
• все возможности для профессионального, карьерного и финансового роста;
• фруктовые и овощные завтраки — мы следим за потреблением витаминов, чтобы наша команда была здорова и полна энергии, снеки, чай, кофе и какао — все для поддержания сил креативного организма;
• мастер-классы, тимбилдиниги, книжный клуб, настольные игры и другие поводы санкционированно отвлечься от работы;
• лаундж зона для того, чтобы взять перерыв на медитацию или массаж во течение рабочего дня. Мы усердно работаем — это правда, поэтому качественно отдыхаем;
• внутреннее и внешнее обучение и корпоративная библиотека с бизнес-литературой;
• балдежные подарки по разным поводам;
• работа в коллективе с демократичным подходом, где важно мнение каждого члена команды. Мы действительно открыты к любым изменениям внутренних процессов. Но помни - не нравится - предлагай решение;
• общение на «ты», отсутствие бюрократии и строгого дресс-кода.