Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва
Метро: Библиотека им.ЛенинаОписание вакансии
Мы ищем ответственного и организованного офис-менеджера, который будет отвечать за комфортную и бесперебойную работу офиса, а также обеспечивать организационную поддержку руководителя и сотрудников.
Обязанности
Требования
Условия
Обязанности
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: канцтовары, вода, хозяйственные товары, продукты.
- Контроль чистоты, порядка и исправности офисных помещений и систем.
- Организация встреч, совещаний и видеоконференций.
- Оформление пропусков, приём посетителей.
- Работа с корреспонденцией, звонками и электронной почтой.
- Подготовка, оформление и регистрация документов.
- Протоколирование совещаний.
Требования
- Опыт работы офис-менеджером от 1 года.
- Грамотная речь, ответственность, аккуратность и пунктуальность.
- Уверенное владение MS Office.
- Навыки делопроизводства и работы с документами.
- Знание ГОСТов по оформлению официальных документов — желательно.
- Организованность и обучаемость.
Условия
- График работы 2/2.
- Рабочее время: 08:00–20:00 или 09:00–21:00.
- Работа в стабильной компании и комфортном офисе.
- Прямое взаимодействие с руководством.
Навыки
- Документооборот
- MS Office
- Деловая переписка
- Работа с оргтехникой
- Организация жизнедеятельности офиса
- Пунктуальность
