Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация его рабочего дня;

Организация деловых оффлайн встреч, конференц-звонков; Организация деловых поездок руководителя (заказ билетов, бронирование мест в гостинице и трансферов, организация рабочего места на время командировки, заказ столиков в ресторанах и т.п.);

Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров;

Осуществление контроля поставленных задач;

Ведение делопроизводства, получение поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, принятие документов и личных заявлений на подпись руководителю, ведение их учета и регистрации;

Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;

Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Требования:

Высокий эмоциональный интеллект;

Опыт работы от 1 года в данной профессии;

Высокий уровень самоорганизации, ответственность, внимательность, исполнительность, коммуникабельность;

Стрессоустойчивость;

Навыки работы в режиме многозадачности.

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ;

Полный социальный пакет;

График 5/2, с 08:00 до 17:00 (обед 12:00–13:00), выходные — суббота, воскресенье, праздничные дни нерабочие;

Новогодние подарки для детей сотрудников;

Доставка служебным автобусом от остановок города;

Место работы: г. Уфа, микрорайон Тимашево, ул. Тимашевская, 3/1 (территория завода).