Старший специалист по контрактам / Senior Contracts Specialist

Медный проект Баимская - крупнейший проект государственного масштаба в сфере добычи цветных металлов на постсоветском пространстве. Проект реализуется в Чукотском автономном округе.

Пожалуйста, обратите внимание: эта позиция предполагает работу вахтовым методом.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 7 лет в контрактной отрасли включая следующие аспекты: предварительная квалификация / оценка контрагентов, администрирование контрактов или управления контрактами, заключение договоров генерального подряда по строительству объектов капитального строительства, анализ коммерческих, тендерных предложений, контроль и ведение работы подрядчиков (желательно на строительство воздушных и кабельных линий электропередач, подстанций 330кВ, всесезонных дорог, на Крайнем Севере в условиях вечной мерзлоты), в том числе опыт в горнодобывающей и иной тяжелой промышленности.
• Опыт работы от 3 лет в качестве руководителя группы подготовки и администрирования договоров. Опыт постановки задач сотрудникам и контроль своевременного исполнения.
• Продвинутые знания устного и письменного английского языка, достаточные для ведения коммерческих переговоров и документации - обязательно.
• Хорошее знание программ MS Office, ERP системы или системы управления проектами/контрактами.
• Общее понимание специфики российских нормативных требований в области менеджмента, юридической системы, корпоративного права, вопросов иммиграции, персонала, налогов, импорта, горного дела и энергетики.
• Обширный опыт и знание процессов ведения и осуществления работ по привлечению средних и крупных подрядов на рынке (запросы коммерческих предложений (КП) / приглашения к участию в тендере/запросы о предоставлении информации).
• Обширный опыт в оценке тендерных предложений на предмет их соответствия требованиям запросу контрактного предложения и в подготовке тендерных таблиц для сравнения и оценки.
• Опыт командной работы и выстраивании отношений между ключевыми заинтересованными сторонами, как внутри компании, так и за ее пределами.
• Сильные аналитические способности и навыки ведения переговоров, практическая деловая хватка, глубокие знания по оформлению документов с внимательностью к деталям.

Обязанности:

• Обеспечить успешное заключение контрактов на выполнение работ и оказание услуг за счет эффективного процесса контрактования в плане затрат, качества, количества, услуг и их доступности.
• Координировать работу других сотрудников подразделения, участвовать в создании, обучать составлению и контролировать индивидуальные планы развития персонала и осуществлять обзор/обсуждение их выполнения.
• Контролировать, распределять и вести заявки на оказание контрактных услуг внутри подразделения.
• Контролировать, обновлять и обеспечивать согласованность компонентов систем управления контрактами, отчетности, а также регулярно представлять доклады о ходе контроля выполнения всех мероприятий по контрактам.
• Администрировать договорные вопросы, связанные с соблюдением государственного регулирования, претензиями, спорами, выставлением счетов, платежами, корреспонденцией, возвратом налогов, страхованием, ответственностью, выплатами, облигациями и удержанием средств.
• Вести стандартную контрактную документацию и готовить официальные контрактные документы, адаптированные к особым контрактным требованиям по роду деятельности компании. Обеспечивать обсуждение и согласование всех существенных изменений.
• Обеспечивать своевременное и профессиональное обслуживание при подготовке и оценке тендерных предложений, проведении переговоров с участниками тендера, подготовке рекомендаций руководству по утверждению заявок, подготовке контрактной документации, как на английском, так и на русском языке.
• Взаимодействовать и оказывать помощь административным работникам Контрактного управления, ответственным за финансовое администрирование, управление базами данных, системное администрирование, документооборот, управление платежами, управление запросами на заключение и утверждение контрактов, ведение отчетности по контрактам.

Условия:

• График работы: вахта 42/42.
• Оплачиваемый межвахтовый отдых.
• Оплата корпоративной мобильной связи.
• Проживание в вахтовом городке, 3-х разовое питание.
• Оплата проезда от пункта отправления до места работы и обратно.
• Добровольное мед. страхование (на сотрудника и 2-х членов семьи).
• Обеспечение спецодеждой и предоставление услуг прачечной, помещения для стирки, сушки и глажения.
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и дополнительный отпуск за работу в районах Крайнего Севера от 12 до 24 дней в зависимости от района проживания.
• Конкурентоспособная заработная плата + годовой бонус.
• Возможность обучения и развития за счет компании.