Заместитель руководителя тендерного отдела (фармацевтика)

Мы не ищем просто специалиста по тендерам. Мы ищем заместителя руководителя и надежного партнера, который готов стать ключевой фигурой в управлении одним из важнейших направлений бизнеса.

В нашей компании вы получите возможность участвовать в принятии управленческих решений, влиять на развитие бизнеса, работать с крупнейшими медицинскими организациями Москвы и регионов, а также развивать компетенции не только в сфере государственных закупок, но и в коммерческой, кадровой и юридической деятельности.

Если вам интересно видеть бизнес целиком, принимать решения, брать ответственность за результат и работать в команде профессионалов с многолетним опытом на фармацевтическом рынке — будем рады знакомству.

О компании

Мы — фармацевтическая компания с многолетним опытом работы на рынке лекарственных препаратов и медицинских изделий. Более 15 лет успешно осуществляем оптовые поставки продукции для государственных и коммерческих медицинских организаций.

Нашими клиентами являются крупнейшие медицинские учреждения Москвы, Центрального федерального округа и других регионов. За годы работы мы заслужили репутацию надежного поставщика, которому доверяют заказчики. Наши ключевые преимущества — высокий уровень сервиса, глубокая экспертиза в сфере государственных закупок, оперативность принятия решений и умение эффективно решать самые сложные задачи наших партнеров.

Сегодня мы ищем заместителя руководителя тендерного отдела — человека, который сможет взять на себя значительную часть функций руководителя и обеспечивать стабильную работу нескольких направлений деятельности компании.

Обязанности — зона ответственности руководителя, которую будет необходимо разделить:

Тендерная деятельность

• Организация и контроль работы тендерного отдела (14 человек).
• Полное сопровождение закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ.
• Работа с малыми закупками и прямыми договорами.
• Контроль подготовки заявок, исполнения контрактов и соблюдения сроков.
• Анализ документации и правовых рисков.
• Самостоятельное решение сложных и нестандартных вопросов в рамках закупочной деятельности.

Коммерческая деятельность

• Контроль маржинальности, доходов и расходов.
• Анализ эффективности коммерческой деятельности.
• Контроль закупок, снабжения и продаж.
• Взаимодействие с ключевыми заказчиками и контрагентами.
• Урегулирование спорных и конфликтных ситуаций.

Управление персоналом

• Подбор, адаптация и развитие сотрудников.
• Постановка задач и контроль их исполнения.
• Организация эффективной работы команды.
• Решение текущих кадровых и организационных вопросов.

Юридическое сопровождение

• Работа с дебиторской задолженностью.
• Сопровождение исполнения государственных контрактов.
• Подготовка претензионной документации и деловой переписки.
• Решение правовых вопросов, возникающих в текущей деятельности компании.

Взаимодействие с государственными органами

• Сопровождение проверок и контрольных мероприятий.
• Контроль соответствия деятельности требованиям законодательства.
• Подготовка необходимых документов и взаимодействие с контролирующими органами.

Требования

• Обязательный опыт работы в сфере государственных закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ.
• Опыт работы в фармацевтической отрасли будет существенным преимуществом.
• Опыт управления коллективом и организации работы подразделения.
• Понимание коммерческих процессов и экономики предприятия.
• Высокий уровень самостоятельности и ответственности.
• Умение принимать решения в условиях многозадачности.
• Готовность быстро переключаться между различными направлениями деятельности и оперативно включаться в решение новых задач.
• Системное мышление, развитые организаторские способности и высокий уровень личной дисциплины.

Кого мы ищем

Нам нужен человек, который умеет доводить задачи до результата и не ограничивается рамками своей должностной инструкции.

Важно, чтобы кандидат был готов разбираться в новых вопросах, быстро переключаться между тендерными, коммерческими, кадровыми и юридическими задачами, самостоятельно принимать решения и брать ответственность за них.

Мы ищем сотрудника, который со временем сможет стать полноценной правой рукой руководителя и обеспечивать бесперебойную работу ключевых бизнес-процессов компании.

Условия

• Работа по административному графику: понедельник – пятница с 9:00 до 18:00 (или с 8:00 до 17:00). Выходные и праздничные дни в соответствии с производственным календарем.
• Испытательный срок - 3 месяца:

1. Первый месяц - обучение (оплата 50% от оклада 100 000,00 руб., вторая половина оклада будет выплачена через год работы в качестве стимула долгосрочного сотрудничества);
2. второй и третий месяц работы - фиксированный оклад 100 000,00 руб.
3. далее - оклад 70 000 рублей + квартальная премия.

• Работа в стабильной компании с высокой репутацией на фармацевтическом рынке.
• Участие в принятии стратегических и управленческих решений.
• Команда профессионалов и руководство, готовое делиться опытом и экспертизой.
• Комфортные условия работы: оборудованный всем необходимым офис, обеденная зона, собственная парковка.