Бухгалтер по учету горюче-смазочных материалов (ГСМ)

Наш офис находится по адресу: пгт.Яблоновский,ул.Дорожная,1е (район Яблоновского моста)

BIKECENTER – ЭТО КРУПНЕЙШАЯ СЕТЬ МАГАЗИНОВ ПО ПРОДАЖЕ ВЕЛОСИПЕДОВ, СНОУБОРДОВ, ЛЫЖ, АКСЕССУАРОВ К НИМ.

КАКОЙ ВКЛАД ТЫ МОЖЕШЬ ВНЕСТИ:

Прием и проверка первичной документации: контроль полноты и корректности оформления путевых листов, топливных карт, авансовых отчетов, товарных накладных (ТОРГ-12) и счетов-фактур от поставщиков ГСМ.

Учет в 1С: своевременное и полное отражение операций по поступлению, перемещению и списанию ГСМ в программе 1С:Бухгалтерия (8.3) или 1С:УПП. Ведение забалансового учета (если топливо учитывается на счетах 002, 003 или 10.03).

Расчет и списание: ежемесячный расчет расхода топлива по нормам и по фактическим данным, выявление и обоснование перерасхода (пережога). Списание ГСМ на счета затрат (20, 23, 25, 26, 44) в зависимости от назначения транспорта. Оформление путевых листов, Контроль учета рабочего времени

Контроль топливных карт: сверка оборотов и остатков по топливным картам с данными операторов (Лукойл, Газпромнефть, Роснефть и др.), контроль лимитов выдачи топлива.

Инвентаризация: участие в проведении плановых и внеплановых инвентаризаций ГСМ на складах (АЗС) и в баках транспортных средств, оформление сличительных ведомостей, отражение результатов в учете.

Взаиморасчеты: сверка расчетов с поставщиками ГСМ, контроль дебиторской и кредиторской задолженности.

Налоговый учет: корректное отражение входящего НДС по ГСМ, раздельный учет НДС (если есть операции, не облагаемые НДС), проверка правомерности вычета.

Отчетность: подготовка расшифровок по счетам учета ГСМ (10, 20, 26, 71) для внутренних и внешних пользователей, формирование статистической отчетности (если требуется по специфике компании).

Нормативная база: мониторинг изменения норм расхода топлива (распоряжения Минтранса, локальные акты), участие в разработке и утверждении норм для новых моделей ТС.

ЖДЕМ В СВОЮ КОМАНДУ, ЕСЛИ У ТЕБЯ:

Образование: высшее (экономическое, бухгалтерское) или среднее профессиональное с релевантным опытом.

Опыт работы: Опыт работы бухгалтером по учету ТМЦ/ГСМ в компаниях с собственным автопарком (от 10–15 единиц техники) обязателен.

Знание законодательства: уверенное знание законодательства РФ в части бухгалтерского и налогового учета МПЗ (ФСБУ 5/2019 «Запасы»), правил оформления путевых листов (Приказ Минтранса № 390), норм списания ГСМ.

Уверенный пользователь 1С:Бухгалтерия 8.3 (обязательно), опыт работы в 1С:УАТ (Управление автотранспортом) или 1С:ERP

Excel на уровне продвинутого пользователя (ВПР, сводные таблицы, формулы для сверки больших массивов данных).

Контроль сроков и планирование: Ведение календаря обязательных процедур для каждого автомобиля (диагностические карты техосмотра, полисы ОСАГО/КАСКО, ДСАГО).

Контроль сроков действия водительских удостоверений и медицинских справок (включая предрейсовые/послерейсовые осмотры, если они проводятся централизованно).

Направление автомобилей на плановое техническое обслуживание (ТО) согласно регламентам производителей и пробегу.

Организация процессов и коммуникация: Самостоятельный выбор контрагентов (СТО, страховых брокеров, медицинских центров). Заключение и пролонгация договоров, контроль их актуальности.

Заблаговременное (за 10–14 дней до окончания срока) уведомление водителей и руководства о необходимости прохождения процедур.

Самостоятельная запись водителей на прохождение медосмотров и техобслуживания, согласование удобных дат и времени.

Документооборот и финансы: Сбор, проверка и архивация закрывающих документов (акты, счета-фактуры, диагностические карты, полисы).

Самостоятельное формирование счетов на оплату в системе «Битрикс24», прикрепление подтверждающих документов (заявок, договоров, КП) и направление их на согласование руководству.

Контроль статуса оплаты счетов, взаимодействие с бухгалтерией по факту проведения платежей.

Дополнительные (желательные) требования

Наличие пройденных профильных курсов по учету в автотранспортных предприятиях.

Опыт работы с системами спутникового мониторинга (ГЛОНАСС/GPS) и выгрузки данных из них в учетную систему (Wialon, Omnicomm, Автограф).

Опыт автоматизации участка учета ГСМ (написание технических заданий для 1С-специалистов).

Опыт ведения учета при наличии собственного склада ГСМ (АЗС) или нефтебазы.

Личные качества: высокая степень внимательности к деталям, системный подход, умение работать с большими объемами данных, самостоятельность и ответственность.

ОТ НАС: