Руководитель аппарата генерального директора (мероприятия, выставки, PR)

О компании

«ТАТЛИФТ» — российский производитель лифтового оборудования полного цикла: собственное конструкторское бюро, производство, шеф-монтаж и сервис. Новый завод в Зеленодольске, резидент ТОСЭР и промышленного парка «Зеленодольск». Компания входит в фазу активного роста: увеличивается штат, расширяется география поставок, растёт число партнёров, гостей и мероприятий.

Генеральный директор сегодня лично держит на себе организацию встреч, подготовку к выставкам и публичное присутствие компании. Задача руководителя аппарата — взять это на себя и сделать системой: чёткие процессы, понятный календарь, сильное публичное лицо компании и порядок в документах. Вы станете «правой рукой» первого лица.

Организация мероприятий

• Проведение мероприятий на заводе: визиты партнёров, делегаций, представителей органов власти, дни открытых дверей, презентации продукции, корпоративные события.
• Подготовка программы, сценария, маршрута по производству и шоуруму, координация участников и подразделений.
• Организация приёмов, деловых встреч и совещаний: повестка, состав участников, оповещение о месте, времени и теме, протокольное сопровождение.
• Документальное оформление итогов, контроль договорённостей.

Выставки и отраслевые события

• Внедрение системы участия в выставках: календарь мероприятий, выбор площадок, бюджет, целевые показатели участия.
• Полный цикл сопровождения: подготовка стенда, экспозиции и раздаточных материалов, логистика, график переговоров, работа на площадке, отчёт и follow-up по итогам.
• Подготовка выступлений и презентационных материалов для генерального директора.
• Организация круглых столов, брифингов, пресс-мероприятий с участием руководителя.

Информационная политика и соцсети

• Подготовка материалов для публикаций в соцсетях и на корпоративном сайте: новости завода, репортажи с производства, выставок и мероприятий, кейсы, новости о людях компании.
• Ведение контент-плана, согласование текстов и визуальных материалов, контроль своевременности публикаций.
• Взаимодействие со СМИ (муниципальными, республиканскими, федеральными, отраслевыми), подготовка пресс-релизов и информационных сообщений.
• Использование инфоповодов (запуск продукции, выставки, итоги периода, события) для укрепления деловой репутации компании.

Сопровождение генерального директора

• Организация деловых контактов с руководителями муниципальных, республиканских, федеральных и зарубежных организаций.
• Подготовка визитов и командировок, travel-поддержка, сопровождение на встречах.
• Проведение технических переговоров, не требующих немедленных решений, с докладом руководителю по итогам.
• Ведение календаря, реестра контактов и договорённостей.

Документооборот и управление аппаратом

• Организация документального и информационного обеспечения генерального директора, единого порядка работы с документами.
• Подготовка и согласование проектов распорядительных документов, локальных нормативных актов, докладов.
• Контроль исполнения поручений и распорядительной документации, взятых на контроль руководителем.
• Планирование работы аппарата, руководство подчинёнными сотрудниками.
• Участие в разработке и внедрении системы менеджмента качества.

Обязательно

• Высшее образование.
• Стаж на руководящих должностях от 3 лет.
• Опыт организации мероприятий и/или участия в выставках: от планирования до итогового отчёта.
• Опыт подготовки текстов и материалов для соцсетей и СМИ, грамотная письменная речь.
• Навыки делового документооборота, ведения деловой переписки, протокола и этикета.
• Знание принципов представительства в государственных органах и органах местного самоуправления.
• Уверенный пользователь офисных программ и инструментов для работы с контентом (например, Canva или аналоги).
• Готовность к командировкам и работе в ненормированном режиме в периоды мероприятий и выставок.

Будет преимуществом

• Опыт в промышленности, машиностроении, строительстве или лифтовой отрасли.
• Опыт работы в аппарате первого лица.
• Опыт съёмки и монтажа фото- и видеоматериалов, работы с подрядчиками (дизайнеры, застройщики стендов, видеографы).
• Опыт внедрения системы менеджмента качества.
• Английский язык.

• Организованность: вы держите в голове десятки задач и сроков и ничего не теряете.
• Инициативность: предлагаете идеи для мероприятий и инфоповодов, а не ждёте поручений.
• Коммуникабельность и представительность: вы говорите от имени компании и первого лица.
• Стрессоустойчивость: выставки и визиты — это дедлайны, которые нельзя сдвинуть.
• Конфиденциальность и аккуратность в работе с информацией.

• Оформление по ТК РФ с первого дня, полностью белая заработная плата.
• Оклад + премиальная часть, уровень дохода обсуждается по итогам интервью.
• Компенсация командировочных расходов и мобильной связи.
• Прямое подчинение генеральному директору.
• График 5/2.
• Место работы: Зеленодольск.

• Близость к первому лицу. Вы работаете напрямую с генеральным директором и видите картину компании целиком.
• Свобода в построении процессов. Мероприятия, выставки и информационная политика выстраиваются под вашим руководством.
• Быстрые решения. Короткая управленческая вертикаль, собственное производство.
• Есть что показать. Новый завод, собственный шоурум, полный цикл производства.
• Рост вместе с компанией. Аппарат будет расти, и вы будете формировать его состав.