Бизнес-ассистент / личный ассистент предпринимателя

Ищу бизнес-ассистента / личного ассистента предпринимателя.

Мне нужен не секретарь и не человек, которому необходимо подробно объяснять каждое действие.

У меня несколько направлений бизнеса и большое количество параллельных задач: B2B-торговля, импорт, поставщики, недвижимость, зарубежные проекты, инвестиции и личные организационные вопросы.

Основная задача ассистента — разгрузить меня от операционной работы и следить, чтобы ничего не терялось.

Мне нужен человек, которому можно отправить голосовое сообщение:

«Разберись, пожалуйста, с этим вопросом».

И получить в ответ:

«Разобрался. Вот ситуация, вот варианты решения, вот стоимость и риски. Я предлагаю такой вариант. От вас нужно только подтверждение».

Что нужно делать

— вести и контролировать мои задачи и договорённости;

— следить за сроками и самостоятельно дожимать исполнителей;

— общаться с поставщиками, клиентами, подрядчиками, логистами и различными организациями;

— запрашивать цены и коммерческие предложения;

— искать информацию, сравнивать варианты и давать короткий понятный вывод;

— работать с таблицами, документами, счетами и простыми расчётами;

— организовывать встречи, звонки, поездки и мероприятия;

— искать исполнителей и контролировать их работу;

— помогать с частью личных организационных задач;

— фиксировать задачи из голосовых сообщений и контролировать их до полного закрытия;

— использовать ChatGPT и другие AI-инструменты для ускорения работы.

Как выглядит хороший результат

Плохо:

«Поставщик не отвечает. Что делать?»

Хорошо:

«Поставщик не отвечает со вчерашнего дня. Я написал менеджеру, позвонил в офис и нашёл второй контакт. Получил ответ: отгрузка переносится на два дня. На наши обязательства перед клиентом это не влияет».

Мне важен результат, а не количество действий.

Кого я ищу

Человека, который:

— умеет самостоятельно думать и принимать небольшие решения;

— быстро разбирается в незнакомых вопросах;

— умеет находить и проверять информацию;

— не теряет задачи;

— способен одновременно вести несколько направлений;

— спокойно работает в ситуации, когда приоритеты могут быстро меняться;

— умеет грамотно общаться как с собственником бизнеса, так и с поставщиком, водителем, подрядчиком или госорганизацией;

— уверенно работает с компьютером, таблицами и современными AI-инструментами;

— умеет сказать: «Я не знаю, но выясню» — и действительно выясняет.

Опыт работы ассистентом предпринимателя будет плюсом, но для меня важнее мышление, ответственность и способность доводить дела до результата.

Что не подойдёт

Если вам нужна подробная инструкция на каждое действие.

Если при возникновении проблемы первый вопрос — «а что теперь делать?».

Если вы привыкли ждать задачи вместо того, чтобы видеть проблему самостоятельно.

Условия

Полная занятость.

Формат работы — гибридный.

Пятигорск.

Часть задач можно выполнять удалённо, но периодически необходимо решать вопросы офлайн.

Заработная плата: 100 000–150 000 ₽ на руки, в зависимости от опыта и уровня самостоятельности.

Для сильного человека, который сможет взять на себя значительную часть операционных вопросов, условия и доход могут пересматриваться.

Как откликнуться

В сопроводительном письме коротко ответьте на 4 вопроса:

1. Какую самую сложную или нестандартную задачу вам приходилось самостоятельно решать?

2. Представьте: руководитель прислал вам голосовое сообщение на 5 минут, в котором одновременно поставил 7 разных задач. Как вы будете с этим работать?

3. Расскажите о ситуации, когда вам не дали чёткой инструкции, но вы самостоятельно разобрались и получили результат.

4. Какие AI-инструменты вы используете в работе и для чего?

После первого отбора будет небольшое практическое задание.