Делопроизводитель
Делопроизводитель
Нижневартовск, Спортивная улица, 9а
Описание вакансии
Обязанности:
- Обрабатывать, распределять документы по типам, регистрировать внутреннюю (служебные записки, заявления и т.д.) и входящую корреспонденцию, в том числе поступающую по электронной почте, почтовыми отправлениями, нарочно, по защищенному каналу связи VipNet, путем внесения ее в систему электронного документооборота (далее СЭД).
- Подготавливать внутренние и входящие документы на рассмотрение руководителю учреждения.
- Своевременно передавать корреспонденцию на исполнение ответственным лицам согласно поручению руководителя.
- Организовывать телефонные переговоры руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание.
- Организовывать работу с посетителями в приемной руководителя.
- Вести запись на прием к руководителю по личным вопросам.
Навыки
- Электронный документооборот
- Деловая переписка
- Внутренняя документация
Адрес
Похожие вакансии
Делопроизводитель (г. Нижневартовск, ул. Авиаторов)
Группа компаний РБЕ (RBE Group)
Нижневартовск
от 59700 RUR
