Офис-менеджер
Офис-менеджер
Махачкала, проспект Имама Шамиля, 5
Описание вакансии
Обязанности:
- Контроль наличия и учёт офисных расходных материалов.
- Планирование и организация закупок с учётом потребностей сотрудников и бюджета.
- Обработка запросов сотрудников и своевременное обеспечение необходимыми материалами.
- Взаимодействие с поставщиками, оформление и контроль заказов и доставки.
- Контроль расходов и складских остатков.
- Контроль и инвентаризация основных средств (ОС).
- Учёт и контроль перемещения основных средств между сотрудниками и подразделениями.
- Анализ потребления и планирование будущих закупок.
- Взаимодействие с АХО и корпоративной столовой
- Опыт работы в административной сфере / офис-менеджменте.
- Организованность, внимательность и ответственность.
- Опыт работы с закупками и поставщиками.
- Умение вести учёт расходных материалов и основных средств.
- Навыки работы с Excel и офисными программами.
- Умение планировать закупки и контролировать бюджет.
- Оперативная обработка запросов сотрудников.
- Коммуникабельность и умение работать в режиме многозадачности.
- Самостоятельность и ориентация на результат.
- График работы: 5/2, полный рабочий день с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00
- Работа в офисе.
- Стабильная заработная плата, выплата без задержек.
- Испытательный срок с оплачиваемым обучением.
- Возможность повышения заработной платы по результатам работы и с учётом обратной связи.
- Комфортный офис и рабочая атмосфера.
- Возможность профессионального развития.
- Предоставление необходимых для работы инструментов и оборудования.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Работа с оргтехникой
- Обеспечение техники безопасности
- Внутренние коммуникации
