Помощник генерального директора

• планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя (организация встреч, переговоров, телефонных переговоров, переговоров по ВКС, совещаний, встреча гостей)
• ведение календаря Руководителя, актуализация плана мероприятий в течение дня
• travel-поддержка руководителя (оформление командировок, поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, заказ трансфера, оформление представительских расходов)
• фильтрация всех входящих документов на подпись или на согласование
• подготовка, отправка исходящих писем
• периодическая подготовка актов, заявок по утвержденным формам
• обеспечение бесперебойной работы офиса (взаимодействие с арендодателями, арендаторами, эксплуатирующими службами)и порядка в рабочем кабинете руководителя
• выполнение личных поручений руководителя

Наши ожидания:

• высшее образование
• опыт работы в должности помощника руководителя, ассистента, секретаря-от 1-го года
• отличное знание MS Office
• умение работать с конфиденциальностью
• грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки и делового общения/этикета
• ответственный подход к выполнению поручений

Предлагаем:

• официальное трудоустройство с первого дня и «белая» заработная плата в строгом соответствии с ТК РФ;
• своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• график работы 5/2, с 08:00 до 17:00;
• знание английского языка приветствуется

Доставка корпоративным транспортом от монумента "Штыки" Зеленоград