Специалист по персоналу и административной работе

​​​​​​

1. Кадровая работа: полный цикл подбора персонала для завода (производственные, административные, технические и другие должности); работа с местными каналами поиска персонала в Беларуси, отбор резюме, организация собеседований; оформление приёма, окончания испытательного срока, переводов и увольнений сотрудников; создание и ведение личных дел, учёт, обновление и архивирование данных о персонале в соответствии с законодательством Беларуси и требованиями компании.

2. Работа с персоналом: строгое соблюдение трудового законодательства Республики Беларусь; консультирование сотрудников по текущим вопросам, решение вопросов трудовых отношений, урегулирование конфликтов; учёт рабочего времени и отпусков, подготовка табеля, расчёт связанных с ним доплат; организация корпоративных и праздничных мероприятий, поддержание благоприятного климата в коллективе и повышение вовлечённости сотрудников.

3. Административно-хозяйственная работа: организация текущей административной деятельности завода — закупка, выдача и учёт канцелярских и хозяйственных товаров, содержание офисных помещений, учёт и контроль основных средств; организация совещаний, ведение протоколов и контроль исполнения решений; приём, отправка и архивирование документов; взаимодействие с местными административными органами Беларуси, оформление административных документов завода; обеспечение соответствия административной работы установленным требованиям.

4. Участие в начислении заработной платы и социальных выплат: помощь в расчёте заработной платы и подготовке документов по социальному страхованию; подготовка данных табеля и показателей эффективности для расчёта зарплаты, обеспечение своевременной и точной выплаты; консультирование сотрудников по вопросам оплаты труда и льгот, помощь в оформлении социального страхования, праздничных выплат и т. п.

5. Внедрение внутренних регламентов: помощь руководителю во внедрении кадровых и административных регламентов компании; оптимизация кадровых и административных процессов завода с учётом законодательства Беларуси; контроль соблюдения регламентов, своевременное информирование о проблемах и участие в их решении.

6. Прочее: административная и кадровая поддержка подразделений завода; взаимодействие с руководителем и головным офисом компании, передача информации по кадровым и административным вопросам; выполнение иных поручений руководителя и головного офиса в сфере кадровой и административной работы.

1. Языки: русский — на уровне носителя, грамотная и свободная речь; свободное общение, чтение и составление документов на русском и китайском языках без языкового барьера (опыт кадровой и административной работы в китайской компании будет преимуществом).

2. Образование: высшее (бакалавриат и выше); предпочтительно по специальностям «Управление персоналом», «Административное управление», «Менеджмент» и смежным. При наличии опыта кадровой и административной работы от 1 года требования к образованию могут быть смягчены.

3. Опыт работы: от 1 года в кадровой и административной работе; знание ключевых направлений — подбор персонала, работа с персоналом, административно-хозяйственное обеспечение. Преимуществом будет опыт кадровой и административной работы на производстве и знание трудового и административного законодательства Беларуси.

4. Ключевые компетенции: внимательность и аккуратность, высокая ответственность; хорошие коммуникативные и организационные навыки, исполнительность, умение решать проблемы; умение планировать текущую работу и эффективно выполнять задачи, стрессоустойчивость.

5. Профессиональные знания: знание трудового законодательства Республики Беларусь и правил делопроизводства, понимание кадровых и административных процессов; уверенное владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint и др.), базовые навыки учёта данных и архивирования документов.

6. Прочие требования: готовность к долгосрочной работе, наличие права на работу в Беларуси (содействие в оформлении разрешения на работу возможно); знание местной культуры и деловых традиций Беларуси; высокий профессионализм, ответственное отношение к работе, безупречная профессиональная репутация.

1. Заработная плата: полная занятость, 1200–1800 BYN в месяц (определяется с учётом образования и опыта работы); годовая премия по результатам работы.

2. Льготы: оплачиваемый отпуск, подарки и выплаты к праздникам, социальное страхование; комфортные условия работы и возможности карьерного роста; содействие в оформлении рабочей визы (при необходимости).

Способ подачи заявки

Направьте резюме (на русском или китайском языке) на электронную почту: указав в теме письма «Отклик на вакансию специалиста по персоналу и административной работе + ФИО».

Если ваша кандидатура пройдёт отбор, мы свяжемся с вами в течение 1–2 рабочих дней, чтобы назначить собеседование (онлайн или очно). Основное внимание будет уделено практическим навыкам, владению языками и знанию местного законодательства.