Делопроизводитель
Делопроизводитель
Казань, Аграрная улица, 52
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация и ведение электронного документооборота (ЭДО) в соответствии с регламентами компании (принимать, регистрировать, маршрутизировать и контролировать исполнение входящих электронных документов, своевременно направлять исходящие);
- Обработка поручений: фиксировать задачи, уточнять недостающие данные, контроль сроков исполнения и информирование клиента о статусе;
- Заполнение экспедиционных расписок по установленным шаблонам, проверка корректности указанных данных (сведения о грузе, отправителе, получателе, маршруте, условиях перевозки);
- Формирование и направление заявок по функционалу электронного документооборота, взаимодействие с операторами ЭДО и ИТ‑службой;
- Контроль статусов документов в системе ЭДО, своевременно запрашивать недостающие подписи и устранять задержки в согласовании;
- Взаимодействовать с подразделениями компании (отдел экспедирования и документооборота) по вопросам согласования и передачи документов, обеспечивать своевременный обмен информацией;
- Вести учёт и отчётность по документообороту
- Многозадачность;
- Внимательность;
- Умение работать с документами.
- Работа в современном стильном офисе на Аграрная 52 (ТЦ Восточный);
- Оформление по ТК РФ;
- Парковка;
- Предоставление корпоративной мобильной связи;
- Молодой и дружный коллектив;
Навыки
- 1С: Документооборот
- Электронный документооборот
- Документооборот