Logistics & Operations Specialist (международный PC проект)

О компании

Мы сопровождаем крупный международный проект по поставке промышленного оборудования из Китая в Россию. Работаем как агент Заказчика: организуем международную логистику, документооборот, взаимодействие с поставщиками, перевозчиками, брокерами и финансовыми подразделениями.

Должность

Мы не ищем специалиста по логистике и ВЭД широкого профиля, нужен профессионал, который возьмет на себя полное сопровождение и ведение логистической деятельности проекта. Ваша задача - обеспечить своевременную потоковую доставку грузов, прозрачность процессов и стабильную работу логистики.

Команда

Руководитель отдела ВЭД и логистики проекта.

Старший специалист по логистике и ВЭД.

Специалист по логистике и ВЭД.

Два координатора по логистике и таможенному оформлению на месте.

Группа специалистов по подготовке ТСД.

Основные обязанности

• Организация и координация международных поставок
• Контроль за подготовкой ТСД и подготовка транспортной документации в рамках ВЭД;
• Ежедневный контроль и управление поставками;
• Работа с перевозчиками, экспедиторами и внешними логистическими партнёрами Контроль подрядчиков и сроков каждой отгрузки;
• Управление и оперативное решение нестандартных ситуаций и минимизация логистических рисков;
• Контроль затрат на логистику, проверка счетов подрядчиков;
• Устранение повторяющихся ошибок;
• Взаимодействие с внутренними подразделениями компании для синхронизации поставок;
• Ведение информации по поставкам и формирование отчётности в корпоративной системе;

Документооборот

• Контроль подготовки Packing List, Commercial Invoice, CMR и реестров поставок;
• Организация взаимодействия между поставщиком, брокером, заказчиком и отделом контроля качества документов. Подготовка ежедневных и еженедельных отчётов по поставкам.

Требования

• Практический опыт работы в международной логистике и транспортной логистике Китай — Россия от 3 лет;
• Опыт потоковой проектной логистики;
• Опыт работы с промышленными грузами (группы 84, 85);
• Грамотная работа с сопроводительной и транспортной документацией, внимательность к деталям и требованиям ВЭД
• Уверенный пользователь Excel;
• Понимание принципов таможенного оформления;
• Опыт работы с негабаритными грузами.

Большой плюс:

• Опыт работы в крупных экспедиторских компаниях,
• Опыт работы на проектах по доставке больших объёмов оборудования, заводов, производственных линий:
• Опыт самостоятельного построения и поддержания операционной функции внутри проекта.

Мы ищем специалиста по логисте и ВЭД, который:

• принимает решения самостоятельность;
• брать на себя ответственность;
• устраняет системные причины проблем, а не только их последствия.