Администратор проектов по озеленению территорий

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Административное и организационное сопровождение проектной деятельности отдела по направлению озеленения города
• Заведение, распределение и контроль исполнения задач в Битрикс24
• Ведение, актуализация и контроль статусов, сроков, приоритетов и промежуточных результатов по проектам
• Сбор, систематизация, проверка и актуализация информации по проектам
• Подготовка и ведение проектной, служебной и внутренней рабочей документации
• Организация встреч, рабочих совещаний и коммуникаций по проектам, включая подготовку повесток, фиксацию договоренностей и контроль исполнения поручений
• Координация взаимодействия между специалистами отдела, смежными подразделениями и внешними участниками по вопросам сроков, материалов и согласований
• Контроль соблюдения сроков передачи материалов, комментариев, исходных данных и промежуточных результатов
• Подготовка сводной отчетности по проектам, статусам, срокам и исполнительской дисциплине
• Мониторинг загрузки проектных задач, выявление рисков, отклонений и блокеров, своевременное информирование руководителя и участников
• Поддержка руководителя отдела в вопросах планирования, приоритизации и операционного сопровождения проектов
• Ведение реестров, списков рассылки, папок, шаблонов и иных рабочих материалов, необходимых для проектной деятельности
• Участие в совершенствовании проектных процессов, регламентов, шаблонов и инструментов сопровождения
• Выполнение иных поручений руководителя в рамках функционала должности

• Высшее образование
• Профильный опыт работы на аналогичной должности от 3 лет
• Навыки работы с автоматизированными система управления проектами
• Готовность к высокому темпу работы в условиях развития отдела
• Отдаем предпочтение кандидатам из сферы строительства/проектирования/архитектуры

• Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы
• В офисе есть все необходимое для продуктивной и комфортной работы
• Возможность реализовать себя в значимых городских проектах
• Профессиональный рост: реальная возможность получить повышение или горизонтальную ротацию благодаря опытным коллегам и наставникам
• График работы: 5/2 - с 9:00 до 18:00, либо с 8:00 до 17:00
• Место работы: м. Шелепиха