Специалист по сверкам и претензионной работе

Aeropulse - международная компания на стыке авиации, IT и hospitality. Мы работаем в 80 странах, сотрудничаем с 57 авиакомпаниями и развиваем собственные решения для автоматизации авиационных операций.

В рамках нашей деятельности ежедневно проходит большое количество размещений экипажей и пассажиров в отелях по всему миру. В связи с ростом объема операций мы усиливаем финансовую команду и ищем специалиста, который будет отвечать за работу с кредиторской задолженностью, сверки с поставщиками и урегулирование спорных и незакрытых расчетов.

Чем предстоит заниматься

• Вести коммуникацию с отелями и другими поставщиками по вопросам задолженности, неоплаченных счетов и спорных расчетов;
• Принимать и разбирать претензии поставщиков по неоплаченным или частично оплаченным счетам;
• Проводить сверки взаиморасчетов с поставщиками;
• Запрашивать и восстанавливать недостающие счета, акты, подтверждения оказанных услуг и другие документы;
• Выяснять причины расхождений между данными поставщиков и внутренними системами компании;
• Идентифицировать платежи, бронирования и документы, относящиеся к конкретной задолженности;
• Проверять статус оплаты счетов и взаимодействовать с казначейством и бухгалтерией по вопросам проведения платежей;
• Взаимодействовать с операционными подразделениями компании для восстановления информации по размещениям и оказанным услугам;
• Контролировать проблемную и просроченную кредиторскую задолженность;
• Вести реестр открытых вопросов и контролировать их закрытие;
• Информировать поставщиков о статусе рассмотрения их запросов и сроках решения;

• Участвовать в систематизации и автоматизации процессов сверки и работы с кредиторской задолженностью.

Что мы ждем от кандидата

• Опыт работы с кредиторской задолженностью, расчетами с поставщиками или сверками от 1 года;
• Опыт самостоятельного взаимодействия с контрагентами по финансовым вопросам;
• Практический опыт проведения сверок взаиморасчетов;
• Понимание первичной документации: счета, акты и другие подтверждающие документы;
• Умение разбираться в расхождениях и находить причины возникновения задолженности;
• Уверенную работу в Excel или Google Таблицах;
• Внимательность к суммам, документам, датам и платежам;
• Грамотную, вежливую и спокойную деловую переписку. Умение сохранять доброжелательный тон и выстраивать конструктивный диалог с поставщиками, которые ждут оплату, в том числе в напряженных ситуациях;
• Настойчивость и умение доводить сложные ситуации до полного закрытия.

Будет преимуществом

• Опыт работы бухгалтером по расчетам с поставщиками;
• Опыт работы с большим количеством поставщиков;
• Опыт работы в гостиничном бизнесе, туризме, авиации, деловых турагентствах или других компаниях с большим количеством ежедневных операций;
• Опыт работы в 1С или других корпоративных системах учёта;
• Опыт работы с актами сверки, выписками поставщиков и отчетами о сроках задолженности;
• Опыт переговоров с поставщиками об урегулировании задолженности, отсрочках и графиках погашения.

Что предлагаем

• Работу в офисе в Перми или Владивостоке;
• График 5/2: с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00;
• Стабильный фиксированный оклад и бонусы;
• Выплаты два раза в месяц;
• Наставничество и адаптацию на старте;
• Участие в автоматизации финансовых процессов международной группы компаний.