Администратор локации / администратор мероприятия

Администратор локации / администратор мероприятия

Поляна EcoSapiens | Новосибирск

Поляна EcoSapiens — event-площадка и база отдыха на берегу Бердского залива, в Речкуновской зоне отдыха.

Проводим корпоративы, детские мероприятия, выпускные, семейные праздники, аренды и другие события.

Ищем администраторов на проектную и сезонную работу на мероприятиях.

Это работа для тех, кто умеет быть собранным, нормально общается с людьми и не теряется, когда одновременно есть гости, команда и организационные задачи.

Что нужно делать

Администратор отвечает за конкретное мероприятие и свою локацию.

Например, это может быть чум, юрта, веранда или беседка, вокруг которой проходит событие.

В один день на Поляне могут одновременно работать несколько локаций, и за каждой закреплён свой администратор.

Нужно:

• приехать за 1 час до начала мероприятия;
• проверить готовность своей локации;
• встретить команду и гостей;
• быть связующим звеном между заказчиком и Поляной в день события;
• следить за таймингом;
• координировать работу команды на своей локации;
• решать небольшие организационные вопросы по ходу события;
• работать с необходимыми документами и оплатами;
• после мероприятия проверить и сдать свою локацию;
• коротко отчитаться по результату.

Перед мероприятием нужно самостоятельно посмотреть информацию по событию и сделать несколько уточняющих звонков. Обычно подготовка занимает около 15–20 минут.

Оплата

За выход:

• мероприятие 4 часа — 2 500 ₽;
• 6 часов — 3 000 ₽;
• 8 часов — 3 500 ₽.

В ставку входит приезд за 1 час до начала и закрытие события после гостей.

Можно брать несколько мероприятий в течение сезона.

Если хорошо себя показываете, можем доверять до двух параллельных мероприятий одновременно / до четырёх мероприятий в течение дня.

Когда есть работа

Основные сезоны:

• Новый год — плотный период примерно 2 недели;
• конец февраля — начало марта — около 2–3 недель;
• середина мая — конец сентября — основной длинный сезон.

В загруженные дни одновременно может проходить:

• зимой — до 4 мероприятий;
• летом — до 12 мероприятий.

В несезон события тоже бывают, поэтому дополнительные выходы возможны в течение года.

Где работать

Основная площадка — Поляна EcoSapiens, Речкуновская зона отдыха, берег Бердского залива.

В дальнейшем планируется дополнительная площадка в центре города.

Личный автомобиль может быть преимуществом.

Если едете на своей машине — компенсируем бензин. Обычно стараемся комплектовать команду так, чтобы хотя бы у одного человека был автомобиль.

Кого ищем

Для нас особенно важны три вещи:

Ответственность.
Если взяли мероприятие — на вас можно рассчитывать.

Собранность и внимательность.
Нужно помнить детали, следить за временем и замечать, если что-то идёт не так.

Нормальное общение с людьми.
Даже если день сложный, гостей нужно встретить доброжелательно, спокойно и уверенно.

Опыт администратором, в HoReCa, гостиницах, ресторанах, event или сервисе будет большим плюсом.

Но готовы обучить и человека без прямого опыта, если видим ответственность, адекватность и способность быстро включаться.

Не подойдёт, если

• регулярно опаздываете;
• забываете договорённости и задачи;
• боитесь решать конфликтные ситуации;
• теряетесь при большом количестве людей и задач;
• переносите плохое настроение на гостей;
• не готовы следить за внешним видом и речью.

Обучение

Перед самостоятельной работой:

• несколько обучающих встреч в городе;
• 2–3 обучающих выезда на площадку;
• разбор реальных мероприятий;
• первые рабочие выходы можно проводить параллельно с опытным администратором.

Форму предоставляем.

Работа проектная и сезонная, с оплатой за каждый выход. При хорошем результате можно брать больше мероприятий и в дальнейшем расти внутри команды EcoSapiens.

Если вам нравится event-сфера и HoReCa, вы умеете брать ответственность за своё мероприятие и спокойно работать с людьми — откликайтесь.

В отклике коротко напишите:

1. Сколько вам лет?
2. Есть ли у вас параллельная занятость? Если да, то какая?
3. Был ли опыт в HoReCa, event, сервисе или администрировании?
4. Почему вам интересна такая работа?