Начальник отдела снабжения

АО «ЕКАД: Южный» — один из ведущих индустриальных парков Екатеринбурга, созданный с нуля (Greenfield). Нашей площадкой в 950 Га уже воспользовались 68 компаний федерального и регионального уровня.

Мы предлагаем уникальные возможности:

Масштаб: Современный парк площадью более 1000 Га в Чкаловском районе.

Стабильность и рост: Работаем с 2018 года и продолжаем активное развитие.

Сообщество лидеров: Наши резиденты — это 68 сильных игроков в логистике и производстве.

Четкие перспективы: Участки имеют правильный правовой статус под размещение производственно-складских объектов.

Обязанности:

• Обработка и консолидация заявок подразделений — приём, проверка и уточнения заявок на закупку ТМЦ и услуги по наименованию позиций, количеству и ТЗ у инициаторов по всем направлениям (карьер, строительство, модернизация/ремонт), консолидация однотипных позиций. Исполнение оперативных бюджетов закупок с учетом складских остатков.

• Проведение закупочных процедур — поиск и проверка поставщиков и подрядчиков, запрос и анализ коммерческих предложений, проведение конкурентных процедур (запрос предложений, публикация процедур на ЭТП). Составление? согласование конкурентных листов.

• Заключение и сопровождение договоров — подготовка и согласование договоров с контрагентами и внутри компании. Контроль исполнения условий (сроки, качество, объёмы, логистика, гарантии), ведение претензионной работы при несоответствиях.

• Документальное оформление и контроль расчётов — проверка и контроль, при поставках наличия первичных бухгалтерских документов (счета, УПД, ТОРГ-12, акты выполненных работ), подписание актов сверки с контрагентами, контроль своевременности оплат? Кредиторской задолженности.

• Аналитика и отчётность по закупкам — анализ цен и рынка, ведение базы поставщиков, анализ номенклатуры, исполнение плана закупок, участие в оптимизации закупочных процессов и снижении затрат.

• Номенклатура по направлениям — Строительства зданий и сооружений (металлоконструкции, ЖБИ, инертные материалы, инженерные системы) и модернизации/ремонта промышленных объектов (арматура, насосное, электротехническое оборудование, КИПиА, подрядные работы).

• Организация закупочного цикла — работа с заявками, консолидация потребности, проведение конкурентных процедур на закупку ТМЦ и услуг с размещением на ЭТП (запрос предложений, тендер, переговоры), составление конкурентных листов.

• Документооборот. Понимание процесса закупки, заключение договоров закупок на закупку ТМЦ и договоров подряда. Знание 44-ФЗ/223-ФЗ (приветствуется). Соблюдение внутреннего положения о закупках; Контроль исполнения условия о качестве, сроках, гарантиях и ответственности.

• Работа с поставщиками и подрядчиками — поиск, проверка контрагентов, коммерческие переговоры (цена, отсрочка, логистика, гарантии), деловая переписка, контроль сроков, качества и объёмов поставки, претензионная работа, работа с дебиторской, кредиторской задолженностью.

• Документооборот, сопутствующий закупкам — оформление и проверка первичных бухгалтерских документов (счета, УПД, ТОРГ-12, акты выполненных работ), ведение актов сверки с контрагентами, работа в 1С, СЭД и ЭДО, Bitrix.

• Аналитика и отчётность — анализ цен и рынка, анализ номенклатуры, отчёты по экономии от закупок; уверенное владение MS Excel.

• Официальное трудоустройство.
• График 5/2.
• Место работы: БЦ "Президент"
• Испытательный срок 3 месяца.