Начальник общего отдела (бухгалтер - экономист)

Начальник общего отдела (бухгалтер - экономист)

МАУ ДО «Спортивная школа по баскетболу „Урал-Грейт-Юниор“ г. Перми»

Спортивная школа по баскетболу «Урал-Грейт-Юниор» приглашает в команду начальника общего отдела.

Это одна из ключевых административных должностей школы.

Мы ищем сильного, системного специалиста, который возьмет на себя финансово-экономический и административный блок учреждения: от планирования бюджета и контроля расходов до договоров, закупок, отчетности и взаимодействия с централизованной бухгалтерией.

Начальник общего отдела работает в непосредственном подчинении директору школы.

Чем предстоит заниматься:

Финансы и планирование

— формировать План финансово-хозяйственной деятельности учреждения и обоснования к нему;

— своевременно вносить изменения в ПФХД и контролировать его исполнение;

— составлять кассовый план;

— анализировать исполнение доходной и расходной частей бюджета;

— контролировать целевое и рациональное использование денежных средств;

— готовить расчеты стоимости платных услуг;

— контролировать поступление доходов, дебиторскую и кредиторскую задолженность.

Заработная плата и кадровые документы

— контролировать начисление и выплату заработной платы сотрудникам;

— передавать необходимые документы в централизованную бухгалтерию;

— контролировать фонд оплаты труда;

— работать с табелями, приказами на отпуск, премирование, прием и увольнение сотрудников, больничными и другими документами, связанными с выплатами;

— формировать и вносить изменения в штатное расписание.

Договоры и работа с контрагентами

— проверять первичные документы;

— регистрировать и сопровождать договоры;

— контролировать исполнение обязательств поставщиками и подрядчиками;

— проводить сверки расчетов с контрагентами;

— контролировать дебиторскую и кредиторскую задолженность;

— вести необходимую претензионную работу;

— взаимодействовать с поставщиками товаров и услуг.

Закупки

— сопровождать договоры и закупочные процедуры;

— работать с ЕИС и региональными информационными системами закупок;

— направлять договоры на регистрацию;

— размещать планы закупок, договоры, контракты и изменения;

— формировать необходимую ежемесячную отчетность по закупкам.

Отчетность и взаимодействие с государственными структурами

— готовить финансовую, статистическую и управленческую отчетность учреждения;

— участвовать в подготовке квартальной и годовой отчетности;

— готовить отчеты по муниципальному заданию, субсидиям и показателям эффективности;

— размещать обязательную информацию на государственных информационных ресурсах;

— взаимодействовать по поручению директора с органами государственной власти, местного самоуправления и другими организациями;

— готовить документы и справки по запросам директора.

Спортивная деятельность

— готовить документы для финансирования соревнований;

— оформлять документы на командировки тренеров и спортсменов;

— сопровождать авансовые отчеты сотрудников и спортсменов.

Имущество учреждения

— участвовать в ежегодной инвентаризации;

— контролировать учет основных средств и материальных ценностей;

— оформлять документы по муниципальному имуществу;

— взаимодействовать с учредителем и профильными подразделениями администрации города.

С какими системами предстоит работать

В работе используются:

— СБИС;

— АЦК-Финансы;

— ЕИС в сфере закупок;

— ЕИС УФХД;

— bus.gov.ru;

— МСЭД;

— другие государственные и муниципальные информационные системы.

Если вы уже работали с частью этих систем — это будет серьезным преимуществом.

Кого мы ищем

Нам нужен человек, который умеет не просто оформлять документы, а держать весь процесс под контролем.

Для нас важно:

— финансовое, экономическое или юридическое образование;

— опыт работы по направлению финансово-экономической деятельности от 3 лет;

— понимание принципов бюджетирования и финансового планирования;

— уверенная работа с большим объемом документов и цифр;

— внимательность и ответственность в вопросах сроков, платежей и отчетности;

— умение самостоятельно организовать свою работу;

— способность быстро разбираться в нормативных документах и требованиях;

— умение взаимодействовать с руководителем, сотрудниками, бухгалтерией, контрагентами и государственными структурами.

Особенно интересны кандидаты с опытом работы в муниципальных или государственных учреждениях, учреждениях образования, спорта или культуры.

Что важно понимать о должности

Бухгалтерский учет школы осуществляется во взаимодействии с централизованным учреждением бухгалтерского учета.

Поэтому мы ищем не операционного бухгалтера, который самостоятельно ведет весь бухгалтерский учет организации.

Нам нужен специалист со стороны школы, который сможет:

планировать → организовывать → проверять → контролировать → доводить до результата.

Вы будете связующим звеном между директором школы, сотрудниками, централизованной бухгалтерией, поставщиками и государственными структурами.

Здесь важна способность видеть ситуацию целиком и не допускать, чтобы задачи терялись между подразделениями и организациями.

Почему эта работа может быть интересна

«Урал-Грейт-Юниор» — спортивная школа по баскетболу, и финансово-административная работа здесь напрямую связана с реальным спортом.

За документами, бюджетами и отчетами стоят:

— тренировки детей;

— работа тренеров;

— спортивные соревнования;

— выезды команд;

— приобретение оборудования и инвентаря;

— развитие баскетбола.

Мы ищем человека, который сможет стать надежной опорой директора в финансовых и административных вопросах и взять это направление под полноценный контроль.

Если вам нравится порядок в цифрах и документах, вы умеете выстраивать процессы и хотите работать в спортивной организации — откликайтесь, будем рады познакомиться.